Еженедельные отчёты Wildberries: как читать и анализировать финансы продавца

Что такое еженедельный отчёт реализации на Wildberries

Еженедельный отчёт реализации - это финансовый документ, который Wildberries формирует каждую неделю с результатами предыдущей торговой недели. Он содержит сводную информацию о продажах, комиссиях, логистических расходах, штрафах и других движениях средств.

Отчёты обычно формируются по понедельникам или вторникам и бывают двух типов:

• Основной отчёт - о продажах в РФ и за пределами ЕАЭС
• Отчёт по выкупам - о продажах в ЕАЭС, а также о товарах, которые Wildberries выкупил для собственных нужд

В течение 7 календарных дней после отчётной недели в раздел «Документы» приходят печатные формы этих отчётов с печатями, которые подходят для налоговой.

Где найти еженедельные отчёты

Доступ к отчётам возможен как через портал WB Partners, так и через мобильное приложение.

На портале WB Partners:

• Перейдите на главную страницу портала
• Нажмите на кнопку «Финансовые отчёты» слева, в виджете баланса
• Вы увидите таблицу со списком еженедельных отчётов с несколькими вкладками

В мобильном приложении WB Partners:

• На главном экране нажмите на виджет баланса
• Нажмите на кнопку «Отчёты»
• Чтобы посмотреть сводную информацию, нажмите на стрелку или на кнопку «Скачать Excel» для загрузки файла

Отчёты можно искать по диапазону дат или номеру как на портале, так и в мобильном приложении.

Как читать финансовый отчёт: ключевые показатели

В еженедельном отчёте множество столбцов с данными. Разберём самые важные из них:

Продажа

Сумма, которую покупатели заплатили за весь товар, проданный за неделю. Учитывает скидки, которые Wildberries предоставляет покупателю за свой счёт. Это не ваша прибыль, а общая выручка с учётом всех скидок.

К перечислению за товар

Стоимость товара в установленных вами ценах, но за вычетом возвратов, комиссии, перевыставления эквайринга, возмещения за выдачу и возврат товара на ПВЗ. Из этой суммы ещё не удерживались логистика, хранение и другие расходы.

Стоимость логистики

Все затраты на логистику за отчётную неделю, включая:

• Доставку товара до покупателя
• Обратную доставку на склад при отказе покупателя
• Доставку возвратов (например, бракованного товара) в ПВЗ

Стоимость логистики рассчитывается на основе объёма товаров, поэтому важно достоверно заполнять габариты упаковки.

Стоимость хранения

Сумма к оплате за хранение ваших товаров на складах Wildberries. Зависит от габаритов товара и коэффициента склада, который вы выбрали.

Штрафы

Сумма к оплате за все виды полученных штрафов. Подробнее о штрафах можно узнать в пункте 9.10 оферты, приложении к договору «Перечень штрафов» и инструкции.

Прочие удержания/выплаты

Сумма других удержаний и выплат, которые рассчитаны в еженедельном отчёте. Например, услуги WB Продвижения и оплата за подписку «Джем». Для получения детальной информации можно нажать на сумму в строке - откроется окно «Детализация суммы удержания/выплаты».

Итого к оплате

Самый важный показатель - сумма, которая будет начислена к выводу. Формула расчёта: «К перечислению за товар» минус все расходы (логистика, хранение, штрафы, платная приемка и удержания) плюс доплаты.

Важно помнить: что сумма к оплате - это не прибыль,а  лишь сумма которая поступит Вам на р/сч. Чтобы получить чистую прибыль, вам необходимо из этой суммы вычесть себестоимость проданного товара, налоги, зарплаты сотрудникам и т.п. Чтобы получить отчет по чистой прибыли, Вам необходимо подключить один из тарифов TotalCRM. 

Таблица: Ключевые финансовые показатели в отчёте

Детализация отчёта: как анализировать глубже

Для более глубокого анализа можно воспользоваться детализацией еженедельного отчёта, где каждая операция представлена отдельной строкой. В детализации более пятидесяти столбцов, но обратите внимание на самые важные:

• Код номенклатуры - артикул товара на Wildberries
• Тип документа - указывает на направленность операции (продажа или возврат)
• Обоснование для оплаты - детализирует операцию («Продажа», «Возврат», «Логистика», «Штрафы» и др.)
• Вайлдберриз реализовал товар - цена с учетом всех скидок, включая скидку постоянного покупателя
• К перечислению продавцу за реализованный товар - сумма, которую Wildberries начисляет продавцу за конкретную продажу с учётом комиссии

Практические советы по работе с отчётами

1. Анализируйте отчёты регулярно - сразу после их появления. Это позволит оперативно выявлять проблемы и принимать решения.

2. Сравнивайте показатели текущего отчёта с предыдущими периодами. Обращайте внимание на:

• Динамику продаж
• Изменение средней стоимости логистики
• Рост или снижение штрафов
• Колебания в сумме «Итого к оплате»

3. При обнаружении аномалий (резкий рост штрафов, неожиданное снижение выплат) всегда запрашивайте детализацию, чтобы понять причины изменений.

4. Отдельно отслеживайте возвраты, так как они значительно влияют на итоговую сумму к выплате.

5. Используйте данные из отчётов для планирования:

• Корректируйте ассортимент
• Оптимизируйте рекламные кампании
• Планируйте складские запасы
• Прогнозируйте будущие выплаты

6. Подключите TotalCRM

Частые ошибки при работе с отчётами

• Считать «К перечислению за товар» прибылью - помните, что это сумма до вычета логистики, хранения и других удержаний
• Игнорировать детализацию - именно в ней можно найти причины неожиданных списаний и штрафов
• Не отслеживать динамику показателей - разовый просмотр отчёта не даёт полной картины состояния бизнеса

Заключение

Регулярный и грамотный анализ еженедельных отчётов Wildberries - необходимое условие для успешного ведения бизнеса на маркетплейсе. Начинающим продавцам стоит уделить особое внимание пониманию ключевых показателей и их взаимосвязи. Опытным селлерам рекомендуется углубиться в детализацию и сравнительный анализ для оптимизации всех аспектов бизнеса.

Помните, что еженедельный отчёт - это не просто формальность, а мощный инструмент для принятия взвешенных решений и повышения рентабельности вашего бизнеса на Wildberries.