Как учитывать комиссии и вознаграждения маркетплейсов: Ozon, Wildberries и отчёт комиссионера

Работа с маркетплейсами и через договор комиссии требует аккуратного отражения вознаграждения в отчётах и бухгалтерии. Неправильно занесённая колонка «вознаграждение» в отчёте или неверная проводка приводят к расхождениям остатков, ошибкам в НДС и претензиям со стороны контролёров. Ниже - практическое руководство.

Что такое «сумма вознаграждения» в отчёте комиссионера

В отчёте комиссионера (агента) сумма вознаграждения - это вознаграждение посредника за реализацию товара. Для маркетплейсов это строка, где указана комиссия за продажу, продвижение, фулфилмент и т. п. В отчётах Ozon и Wildberries эти суммы обычно выделены отдельно и выступают расходом продавца при расчёте чистой выручки.

Как отразить вознаграждение Ozon в отчёте реализации и в учёте

Алгоритм для основного сценария (маркетплейс участвует в расчётах):

Согласно отчёта маркетплейса определяем "выручку от продажи" и "комиссию". Доход признаётся по сумме покупки, но в учёте продавца начисляется и удержание комиссии.
Типовые проводки (пример):

При отражении выручки (после получения отчёта): Дт 76.т (или 62) Кт 90.1 - признана выручка после отчёта.
Удержание комиссии маркетплейса: Дт 44 (или 91/expense) Кт 76.к - отражена сумма вознаграждения агента; затем при перечислении сумм: Дт 76.к Кт 51.
НДС с вознаграждения отражается по общим правилам (если у маркетплейса есть НДС на услуги) - Дт 19 Кт 76 и далее принятие к вычету по правилам.

Что такое «вознаграждение агента» в отчёте Wildberries и какие проводки

В отчёте Wildberries (как и у других площадок) есть строки: базовая комиссия, логистика, сервисы. Для бухучёта это коммерческие расходы посредника. Типичные проводки при согласовании отчёта:

Дт 76.к Кт 90.1 - удержана комиссия из суммы, причитающейся продавцу;
Дт 44 Кт 76.к - отнесение комиссии на коммерческие расходы;
При перечислении средств: Дт 51 Кт 76.т (сальдо маркетплейса)

Как в отчете комиссионера разнести сумму вознаграждения - пошаговый алгоритм

Проверить детализацию: отделите виды вознаграждений (комиссия за продажу, логистика, возвраты, штрафы). Отдельные колонки отчёта нужно сопоставить со статьями расходов.
Сформировать проводки по каждому виду: если комиссия удержана из выручки - отражаем удержание (Дт 76 Кт 62/90), затем переносим сумму на расходы (Дт 44 Кт 76). Если комиссия выставлена счет-фактурой - регистрируем счет-фактуру, начисляем НДС.
Корректировки и отрицательные суммы: при отрицательных корректировках (возврат комиссий) делаем сторно: корректируем 76 и 44, либо формируем отдельный документ "корректировка долга". Практика показывает необходимость ручной операции в 1С, если отчёт содержит отрицания.

Типичные ошибки и как их избежать

Считать всю колонку "поступление" доходом без вычета комиссий - приводит к заниженным расходам.
Не учитывать НДС по вознаграждению (если он есть) - ошибки в вычетах.
Не разделять типы вознаграждений (логистика vs комиссия) - это мешает аналитике и калькуляции себестоимости.

Чек-лист перед записью в учёт (3 пункта)

Сверьте каждую позицию отчёта маркетплейса с поставками/накладными.
Разнесите виды вознаграждений по статьям (44 - коммерческие расходы; 19 - НДС; 76 - расчёты с маркетплейсом).
Заготовьте проводки на случай корректировок и отрицательных сумм.

Заключение

Правильное распределение суммы вознаграждения в отчёте комиссионера — ключ к корректной выручке, точным расходам и чистым налоговым расчетам. Если нужно - выполняем автоматизацию занесения отчётов маркетплейсов в 1С/облачные учётные системы и готовим шаблоны проводок под ваш сценарий.