Отчёт комиссионера - что это такое простыми словами

Если вы работаете по договору комиссии или через маркетплейс, вам знаком термин «отчёт комиссионера». Этот документ часто вызывает вопросы: что именно отражать, зачем он нужен и как его оформить правильно. Разберём базовые понятия, чтобы понимать, что такое отчёт комиссионера в бухгалтерии и зачем он необходим бизнесу.

Что такое отчёт комиссионера?

Отчёт комиссионера - это документ, который комиссионер (посредник) предоставляет комитенту (владельцу товара) по итогам продаж. В нём указываются все операции по реализации товаров или услуг: количество проданных позиций, цены, выручка, удержанная комиссия, расходы и итоговая сумма, подлежащая перечислению комитенту.

Проще говоря, отчёт комиссионера - это сводная таблица, которая показывает, что и на какую сумму было продано от имени владельца, и сколько комиссионер удержал себе в качестве вознаграждения.

Для чего нужен отчёт комиссионера?

Контроль продаж и расчётов.Комитент видит фактические результаты продаж и может сверить данные с остатками и поступлениями на счёт.
Бухгалтерский учёт.Отчёты комиссионеров используются для формирования проводок, признания выручки и начисления вознаграждения посреднику.
Налоговая отчётность.По отчётам комиссионера определяется база для НДС и налога на прибыль, особенно если стороны находятся на разных системах налогообложения.
Аналитика.Отчёты помогают оценить эффективность посредника, сравнить продажи по периодам и скорректировать условия договора.

Отчёт комиссионера простыми словами

Представьте, что у вас есть поставщик, который поручил вам продавать его товары. Вы реализовали 100 единиц, получили за них оплату, удержали свою комиссию и остальное должны перечислить комитенту. Чтобы отчитаться, вы составляете отчёт комиссионера - в нём отражаете всё, что продали, за сколько, сколько удержали и что осталось выплатить.

Это подтверждение того, что сделка действительно состоялась, и расчёты между сторонами прозрачны.

Что содержит отчёт комиссионера?

В стандартной форме документа указываются:

Реквизиты комиссионера и комитента
Период, за который составлен отчёт
Перечень реализованных товаров или услуг
Сумма выручки
Размер вознаграждения комиссионера
Дополнительные расходы (доставка, упаковка и т.п.)
Итоговая сумма, подлежащая перечислению

Кроме того, к отчёту комиссионера прикладываются подтверждающие документы: товарные накладные, акты выполненных работ, платежные документы, если комиссионер принимал оплату.

Отчёты комиссионеров в бухгалтерии — что это и как учитывается?

С точки зрения бухучёта, отчёт комиссионера - это основание для отражения выручки у комитента и расходов у комиссионера.

Пример:

Комиссионер реализовал товар на сумму 100 000 руб.
Его вознаграждение - 10 000 руб.
Комиссионер перечисляет комитенту 90 000 руб.

В бухгалтерии комитента выручка отражается по данным отчёта комиссионера. Комиссионер же показывает полученное вознаграждение как доход от посреднической деятельности.

Типичные проводки у комиссионера:

Дт 62 Кт 90.1 - отражена выручка по отчёту комиссионера
Дт 90.2 Кт 41 - списана себестоимость реализованных товаров
Дт 90.3 Кт 68 - начислен НДС с вознаграждения

У комитента, напротив, по отчёту комиссионера отражается получение дохода от продажи его товаров и начисление расходов по выплате вознаграждения посреднику.

Отчёты комиссионеров на практике

На практике отчёты комиссионеров часто формируются автоматически - например, маркетплейсы (Ozon, Wildberries и другие) ежемесячно направляют продавцам отчёт о реализованных товарах и удержанных комиссиях. По сути, это и есть отчёт комиссионера, просто в электронном виде.

В нём также указано вознаграждение площадки, логистические сборы, возвраты и итоговая сумма, подлежащая выплате продавцу. Такой отчёт является основанием для бухгалтерских записей и расчёта налогов.

Как оформить отчёт комиссионера

Если отчёт создаётся вручную, достаточно указать:

номер и дату документа;
период, за который он составлен;
перечень реализованных товаров;
итоговую сумму продаж;
размер вознаграждения комиссионера;
подписи сторон.

Часто стороны утверждают форму отчёта в договоре комиссии, чтобы избежать разночтений.

Когда и как предоставляется отчёт комиссионера?

Сроки предоставления определяются договором. Обычно комиссионер обязан направить отчёт комитенту в течение 5-10 рабочих дней после окончания отчётного периода (месяца, квартала).

После получения отчёта комитент его утверждает - подписью или электронной отметкой. Если есть разногласия, стороны оформляют акт расхождений.

Зачем важно правильно составлять отчёт комиссионера?

Ошибки в отчёте приводят к искажению бухгалтерских данных, а значит - к проблемам с налоговыми органами. Если не выделить комиссию, неправильно указать суммы или не согласовать отчёт вовремя, могут возникнуть расхождения между отчётностью комиссионера и комитента.

Корректно оформленный отчёт комиссионера - это гарантия прозрачных расчётов, правильного учёта и спокойствия при проверках.

Отчёты комиссионеров и автоматизация

Сегодня большинство компаний стараются автоматизировать работу с отчётами комиссионеров. Используются системы учёта, которые позволяют импортировать данные маркетплейсов, автоматически формировать отчёты и проводить начисления вознаграждения. Это снижает количество ошибок и экономит время бухгалтера.

Заключение

Отчёт комиссионера — это не просто бумага, а основной документ, подтверждающий факт реализации товаров через посредника. Он показывает реальную картину продаж и служит основой для бухгалтерского и налогового учёта.