Россия: региональные аспекты маркировки - Национальный каталог, ЭДО Лайт, GS1 RUS маркировка

В России действует сложная, но всё более зрелая система цифровой маркировки товаров, построенная вокруг Государственной информационной системы мониторинга товаров (“Честный Знак”), Национального каталога, электронного документооборота и стандартов GS1 RUS. Для бизнеса - от крупного до малого - понимание этих компонентов крайне важно: регистрация, обмен документами, правильная маркировка остатков обуви, печать кодов и структура каталогов могут существенно различаться в зависимости от товарной категории и масштаба деятельности. В этой статье мы разберём ключевые региональные аспекты системы, важные для компаний, заинтересованных в маркировке, прослеживании и работе с Национальным каталогом РФ.

Что такое Национальный каталог РФ

Национальный каталог товаров - это централизованная база данных, призванная стать единым справочником всех маркируемых товаров на территории России. Он создаётся и поддерживается Оператором маркировки "Честный Знак" (ЦРПТ), и содержит верифицированные данные о каждом товаре: описание, характеристики, производителя и другие атрибуты.

Ключевой особенностью каталога является использование международных стандартов GS1: каждая товарная позиция получает уникальный товарный код (GTIN), что обеспечивает согласованность между системами маркировки и глобальными цепочками поставок.

Также карточка товара в каталоге подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) владельца данных - это гарантирует, что информация об изделии подлинная и официальная.

Национальный каталог сильно упрощает жизнь бизнесу, так как исключает дублирование информации о товарных позициях и устанавливает единый формат описания.

Дополнительно, публичная часть каталога (национальный-каталог.рф) позволяет конечным покупателям и участникам рынка (ритейлерам, дистрибуторам) легко находить информацию о товарах - это усиливает доверие к маркированной продукции.

Личный кабинет CRPT / Честный ЗНАК

Для работы с маркировкой и Национальным каталогом компании пользуются единым личным кабинетом в системе Честный ЗНАК (ГИС МТ), доступ к которому осуществляется через портал markirovka.crpt.ru.

Чтобы попасть в раздел Национального каталога, после авторизации в ЛК нужно выбрать соответствующий пункт в меню.

При этом важно: войти в личный кабинет Национального каталога напрямую (через его веб-адрес) нельзя - доступ возможен только через ЛК системы маркировки с УКЭП.

Также, для повышения безопасности и достоверности данных, многие действия (например, публикация карточек товаров) требуют подписи УКЭП.

ЭДО Лайт (ЦРПТ) - особенности сервиса

ЭДО Лайт - это бесплатный сервис электронного документооборота, разработанный оператором маркировки (ЦРПТ) специально для участников системы маркировки "Честный ЗНАК".

Он интегрирован напрямую в ЛК ГИС МТ "Честный ЗНАК", что позволяет осуществлять обмен электронными документами с кодами маркировки между участниками цепочки (поставщики, покупатели).

Ключевые функциональные возможности ЭДО Лайт:

• Приём и отправка документов с кодами маркировки.
• Работа с закрывающими документами от оператора (ЦРПТ).
• Использование УКЭП для подписи.
• Поддержка мобильных устройств и веб-версии, а также API-интеграции (до 1000 исходящих документов в год).
• Поддержка роуминга: можно обмениваться документами с контрагентами, которые используют другие ЭДО-операторы.

Эта система особенно важна для малого и среднего бизнеса: она сокращает затраты на подключение документационного обмена и упрощает работу с маркированной продукцией.

Подключение к ЭДО Лайт осуществляется прямо при регистрации профиля в ЛК маркировки: на соответствующем шаге заполняется заявка, после чего дополнительных установок не требуется.

Метод печати для маркировки остатков обувной продукции

При маркировке остатков обуви (то есть ранее произведённых или не проданных пар) действуют специальные правила.

Ключевой формат: коды маркировки - DataMatrix (двумерный штрихкод)

По правилам, можно использовать разные способы печати, но при этом важно, чтобы материал, на котором наклеиваются этикетки, обеспечивал надёжное считывание кода впоследствии.

Рекомендуемые методы печати:

• Обычные принтеры: можно распечатывать коды на бумажных или самоклеящихся этикетках.
• Термотрансферные принтеры: особенно актуальны для длительного хранения, потому что термоэтикетки могут выцветать, а термотрансферные обеспечивают большую устойчивость.
• Типографская печать: возможна печать кодов сразу при изготовлении этикеток - если заказ большой, можно использовать типографию.

Кроме того, в системе маркировки есть специальные рекомендации по размеру и качеству кода DataMatrix: элементы матрицы должны соответствовать стандарту (размер, разрешение) и обеспечивать класс валидации при проверке.

При маркировке остатков важно также ввести эти остатки в систему через личный кабинет и задекларировать их характеристики (в том числе происхождение, ТН ВЭД и др.).

Роль GS1 RUS в системе маркировки

GS1 RUS (также известная как "ЮНИСКАН / ГС1 РУС") является официальным национальным оператором международной системы стандартов GS1 на территории России. Именно эта организация отвечает за присвоение уникальных товарных идентификаторов GTIN, без которых невозможно корректно сформировать карточку товара и провести его описание в Национальном каталоге РФ.

Получение GTIN - обязательный этап для всех участников системы маркировки: без него невозможно зарегистрировать товарную позицию, а значит, нельзя заказать и выпустить коды маркировки в системе Честный ЗНАК. Таким образом, GS1 RUS играет ключевую роль в обеспечении точности, единообразия и прослеживаемости товарных данных.

Недавно ЦРПТ, Национальный каталог РФ и GS1 RUS заключили соглашение, в рамках которого производители и импортеры могут использовать идентификаторы GS1 на более выгодных, льготных условиях. Это снижает нагрузку на бизнес и делает систему маркировки доступнее для компаний разных масштабов.

Членство в GS1 RUS предоставляет не только доступ к формированию GTIN. Организация помогает интегрировать все требуемые сведения о товаре - описание, характеристики, атрибуты - напрямую в Национальный каталог. Таким образом, компании получают возможность корректно подготовить товарные карточки, соблюдать стандарты маркировки и обеспечить полную прозрачность данных во всей цепочке поставок.

Как работать с Национальным каталогом: регистрация и публикация

Работа с Национальным каталогом товаров начинается с регистрации в системе цифровой маркировки и последующего входа в личный кабинет Честного ЗНАКа. После авторизации с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи пользователь получает доступ ко всем разделам, включая блок "Национальный каталог". Именно через личный кабинет осуществляется управление товарными карточками, проверка статуса публикации и корректировка данных.

Первым шагом является создание карточки товара. Для этого необходимо заполнить полный набор обязательных атрибутов: название, описание, характеристики, GTIN, сведения о производителе и другие данные, предусмотренные требованиями системы маркировки. Национальный каталог использует строгие стандарты описания, благодаря которым обеспечивается единообразие данных и корректная идентификация товаров в системе. От качества заполнения карточки зависит успешность её последующей модерации.

После отправки карточки на проверку она проходит процедуру модерации. Эксперты анализируют корректность всех атрибутов, соответствие формальным требованиям и полноту данных. Лишь после успешного подтверждения карточка становится частью публичной базы Национального каталога, открытой для участников товарооборота и покупателей. Это обеспечивает прозрачность и прослеживаемость товара на всех этапах цепочки поставок.

При необходимости внесения изменений - например, если нужно обновить необязательные характеристики, описания, параметры упаковки или срок годности - пользователь создаёт черновик карточки. В черновике можно корректировать данные, добавлять новые значения атрибутов и уточнять информацию. После внесения правок карточку требуется повторно подписать УКЭП и отправить на модерацию. Только после повторной проверки обновлённая версия становится актуальной.

Важно понимать, что система предъявляет высокие требования к точности информации. Ошибки в обязательных атрибутах, несоответствие стандартам описания или несвоевременное внесение изменений могут привести к отклонению карточки или применению санкций со стороны системы маркировки. Особенно это касается критически важных параметров, влияющих на логистику, идентификацию и дальнейшее использование кодов маркировки.

Работа с Национальным каталогом - важная часть процесса маркировки товаров в России. Она требует внимательности, понимания стандартов GS1 и ответственности при заполнении данных. Однако правильное ведение карточек значительно упрощает документооборот, обеспечивает точность информации и снижает риски ошибок в цепочке поставок.

Основные сложности и преимущества для бизнеса

Преимущества:

• Единый национальный справочник товаров формирует системный подход к управлению данными: он позволяет исключить дублирование карточек, снизить вероятность ошибок в документообороте и обеспечить единообразие описаний. Благодаря этому процессы учёта, логистики и взаимодействия с партнёрами становятся более прозрачными и контролируемыми.
• Стандартизация через GS1 и использование GTIN усиливают интеграцию российских компаний с международными рынками. Наличие стандартных идентификаторов упрощает экспорт, работу с зарубежными маркетплейсами, автоматизацию складских процессов, а также снижает риски несоответствий в данных при обмене информацией между различными корпоративными системами.
• ЭДО Лайт делает электронный документооборот доступным даже микробизнесу: компании могут обмениваться первичными документами, подтверждать отгрузки и оборот маркируемой продукции без затрат на дорогие коммерческие решения. Это особенно важно для небольших производителей и продавцов, которым необходимо соответствовать требованиям маркировки, но при этом сохранять бюджет.
• Гибкость при печати DataMatrix для остатков обуви - возможность выбирать между термотрансферной печатью, типографией или печатью на собственном оборудовании - помогает бизнесу выстроить оптимальную технологию под свои объёмы. Небольшие компании могут печатать коды по мере необходимости, а крупные - интегрировать типографскую печать в массовые производственные циклы.
• Упрощённая регистрация и публикация товаров через личный кабинет ускоряет выход продукции на рынок. Возможность создавать и редактировать карточки без сложной интеграции делает процесс более доступным для компаний любого размера, в том числе тех, кто впервые сталкивается с системой маркировки.

Сложности:

• Необходимость УКЭП и базовых технических навыков часто становится препятствием для небольших компаний. Работа с личным кабинетом, подписание карточек, обновление атрибутов - всё это требует понимания цифровых инструментов, что может быть новым и непривычным для малого бизнеса.
• Тщательное внесение карточек и корректное описание атрибутов занимают значительное время: модерация строго проверяет данные, и любая неточность - в характеристиках, классификации, GTIN или дополнительных полях - может привести к отклонению карточки. Это задерживает публикацию товара и влияет на сроки ввода продукции в оборот.
• Печать кодов маркировки - особенно тех, которые должны сохранять читаемость на протяжении всего жизненного цикла товара - требует инвестиций. Необходимо учитывать покупку оборудования (термотрансферные принтеры), расходных материалов, обучение сотрудников или оплату услуг типографий, что повышает операционные затраты.
• Интеграция учётных систем с ЭДО Лайт и Честным ЗНАКом может быть сложной для малых компаний, особенно если они уже используют другие продукты электронного документооборота или имеют устаревшие учётные решения. Настройка обмена документами и корректная передача данных требуют времени и помощи специалистов.
• Регулярное обновление карточек, поддержание их в актуальном состоянии - создание черновиков, внесение корректировок, подписание и публикация - требуют постоянного внимания. Для компаний с широким ассортиментом это превращается в отдельный процесс, который нужно контролировать и планировать как часть операционной деятельности.

Заключение

Если вы - производитель, дистрибьютор или ритейлер и ещё не подключились к системе маркировки, самое время начать. Зарегистрируйтесь в личном кабинете Честного ЗНАКа, создайте свои товарные карточки в Национальном каталоге и настройте обмен документами через ЭДО Лайт. Подключение к системе открывает доступ к использованию идентификаторов GS1 RUS, что обеспечивает стандартизацию данных и корректность описания товаров.

Это упрощает учёт, снижает риски ошибок, ускоряет работу с остатками продукции, включая обувь, и позволяет безопасно вести документооборот с партнёрами. Компании получают прозрачность бизнеса, возможность точной печати DataMatrix кодов, контроль за движением товаров и эффективное соблюдение всех требований законодательства. Начав работу с системой маркировки, производители и ритейлеры могут уверенно развивать бизнес, планировать закупки и продажи, а также полностью соответствовать российским стандартам и регламентам маркировки.