Как читать и понимать отчёты маркетплейсов в 2025 году: пошаговое руководство для селлеров

В 2025 году каждый день появляются селлеры, которые зарабатывают на маркетплейсах от 100 тысяч до нескольких миллионов рублей в месяц. Но есть и те, кто ведет бизнес на ощупь - не понимает, куда уходят деньги, почему прибыль не растет, и путается в отчётах.

Разница между успешным селлером и тем, кто работает вслепую, - это навык читать финансовые отчеты. Отчеты маркетплейсов - это не просто архив данных. Это карта вашего бизнеса, которая показывает, какие товары прибыльны, какие требуют оптимизации, где утекают деньги.

Проблема в том, что каждый маркетплейс формирует отчеты по-своему. Wildberries отправляет еженедельные отчёты с детализацией, Ozon предоставляет данные в отчетах о реализации с другой структурой, Яндекс Маркет - третий формат. Добавьте сюда MegaMarket, и получится пазл из четырех разных систем расчётов.

Когда вы работаете на одной площадке, это еще можно терпеть. Но когда заказов становится десятки или сотни в день, когда товарных позиций сотни - ручное чтение отчётов превращается в ад. Вы теряете дни на сверку цифр, пытаетесь понять, почему выручка упала, и не видите картину целиком.

В этой статье мы разберём, как правильно читать, понимать и анализировать отчёты всех основных маркетплейсов. Мы покажем вам, какие колонки важны, как считать реальную прибыль, и как выявить проблемы до того, как они съедят весь ваш доход.

Раздел 1: Структура еженедельных отчётов Wildberries

Где найти отчёты и как их скачать

Еженедельный отчёт Wildberries формируется каждый понедельник и отражает все операции за прошедшую неделю. Чтобы посмотреть отчёты о реализации товаров на Wildberries:

  1. Откройте личный кабинет на seller.wildberries.ru
  2. Перейдите в раздел "Финансовые отчёты" (слева в меню или виджет баланса на главной)
  3. Выберите вкладку "Еженедельные"
  4. Найдите нужный отчёт по диапазону дат или номеру
  5. Нажмите три точки слева от номера отчёта и выберите "Детализация"

Вы видите два варианта скачивания:

  • Детализация - подробная таблица Excel со всеми операциями
  • Отчёт - печатная форма с электронной подписью (нужна для бухгалтерии и налоговой)
  • УПД - универсальный передаточный документ (содержит информацию о вознаграждении Wildberries и НДС)

Также отчёты доступны в мобильном приложении WB Partners - там можно просмотреть сводные цифры или скачать Excel.

Основной отчёт: ключевые показатели

Когда вы открыли детализацию, вверху видите дашборд (серую панель) с основными цифрами за неделю:

Продажа - сумма, которую заплатили покупатели (по цене, которую они видят на витрине). Это включает все скидки Wildberries, которые платформа дает за счет своей комиссии. Это основная выручка.

В том числе компенсация скидки по программе лояльности - сумма кешбэка, который покупатели потратили при оплате. Входит в строку выше.

К перечислению за товар - это ваша базовая выручка за вычетом комиссии Wildberries и эквайринга (но до вычета логистики, хранения и штрафов). Это важное число для понимания валовой прибыли.

Согласованная скидка (%) - раньше здесь показывалась средняя скидка продавца, но с 2024 года этот столбец пустой.

Стоимость логистики - все затраты на доставку товара покупателю, обратную логистику при возврате и доставку бракованного товара в ПВЗ. Рассчитывается по объёму и коэффициенту склада.

Стоимость хранения - оплата за хранение товара на складах Wildberries. Зависит от габаритов и выбранного коэффициента склада.

Стоимость операций при приёмке - плата за платную обработку товаров на складе (взимается в дни действия платной приёмки).

Прочие удержания/выплаты - услуги WB Продвижения, подписка "Джем", услуги банка и прочее.

Общая сумма штрафов - все штрафы за нарушения (неправильная упаковка, нарушение правил, недоставки и т.д.). Как читать штрафы подробнее - смотрите ниже.

Корректировка вознаграждения WB (кВВ) - если была ошибка в расчёте комиссии, здесь указывается корректирующая сумма. Также здесь могут отражаться минимальные платежи за опции конструктора тарифов.

Стоимость участия в программе лояльности - комиссия за кешбэк, который вы установили на товары.

Сумма, удержанная за начисленные баллы программы лояльности - размер кешбэка, списанного при покупке ваших товаров.

Разовое изменение срока перечисления денежных средств - комиссия за услугу "Вывести сейчас" (если вы ей пользовались).

Итого к оплате - это ключевая цифра. Это доход, который Wildberries переведет на ваш расчётный счёт после всех удержаний.

Формула:

К перечислению за товар − (Логистика + Хранение + Штрафы + Прочие удержания + Комиссия кешбэка + другие расходы) + (Доплаты и компенсации).

Если сумма отрицательная, это значит, что вы недозаработали и маркетплейс может требовать платежа с вас, или сумма идёт в зачет против следующего недельного платежа.

Детализация отчёта: пошаговый разбор

Когда вы открыли детализацию в Excel, видите огромную таблицу со множеством столбцов и строк. Это может выглядеть пугающе, но на деле в таблице находится вся информация, которая вам нужна.

Первый шаг: применить фильтрВыделите первую строку таблицы → в меню Данные нажмите Фильтр → появятся стрелки в заголовках столбцов. Теперь вы можете фильтровать, группировать и анализировать данные.

Ключевые столбцы детализации:

СтолбецОписаниеПочему важен
Тип документаПродажа, Возврат, Корректировка или СторноОпределяет, прибыль (продажа) или убыток (возврат)
Обоснование для оплатыПроизводство, товар, комиссия, логистика, штраф и т.д.Показывает, за что именно начисляется или удерживается сумма
Вайлдберриз реализовал Товар (Пр)Цена, по которой Wildberries продал товар покупателюОснова для расчета комиссии
К перечислению Продавцу за реализованный ТоварСумма, которую получит продавец (без вычета услуг маркетплейса)Валовая выручка продавца за товар
Услуги по доставке товара покупателюСумма, которую удерживает WB за логистикуСчитается по объёму товара
Услуги хранения товаров на складе WildberriesСумма, которую удерживает WB за хранениеСчитается по дням и объёму
Общая сумма штрафовШтрафы за нарушения правилПоказывает, за что вас оштрафовали
Виды логистики, штрафов и корректировок ВВРасшифровка штрафов и корректировокПоясняет причины удержаний

Как сверить суммы основного отчёта и детализации:

Когда вы открыли Excel, нужно убедиться, что цифры совпадают. Для этого используйте СВОДНУЮ ТАБЛИЦУ:

  1. Выделите всю таблицу (Ctrl+A)
  2. В меню Вставка → Сводная таблица → поместить на новый лист
  3. Справа в окне выберите столбцы:
  4. Нажмите OK

Получится таблица, где видны суммы по каждому типу операции (продажи, логистика, хранение, штрафы и т.д.). Сверьте эти цифры с основным отчётом - они должны совпадать.

Если цифры не совпадают → в личном кабинете WB есть кнопка Справка на странице детализации. Там расшифрованы все столбцы. Если расхождение остаётся, обратитесь в поддержку Wildberries.

Раздел 2: Структура отчётов о реализации на Ozon

Где найти отчёт о реализации

Ozon формирует отчёты по-другому. Основной документ - это Отчёт о реализации товаров, который предоставляется один раз в месяц (не позже 5-го числа следующего месяца).

Чтобы найти отчёты на Ozon:

  1. Откройте личный кабинет на Ozon.ru (раздел для продавцов)
  2. Перейдите в Финансы → Документы
  3. В разделе Отчёты о реализации найдите нужный период
  4. Скачайте отчёт (обычно доступны форматы Excel и PDF)

Там же вы найдёте связанные документы:

  • УПД на комиссию - счёт-фактура на вознаграждение Ozon (с НДС)
  • УПД на услуги - если были оказаны дополнительные услуги (доставка, хранение и т.д.)
  • Отчёт о перевыставлении услуг - услуги третьих лиц, которые Ozon перенаправляет вам
  • Отчёт о взаиморасчётах - сверка всех начислений и платежей (находится в стадии доработки с октября 2023, поэтому могут быть неточности)

Основной блок отчёта: общие сведения и структура

Отчёт о реализации Ozon состоит из нескольких основных блоков:

Общие сведения:

  • Номер по порядку
  • Товар (наименование)
  • Код товара (ваш внутренний код)
  • Код товара Ozon (SKU Ozon)
  • Штрих-код товара

Блок "Реализовано" - основные столбцы:

СтолбецНазваниеЧто означает
1Реализовано на суммуСумма, которую заплатили покупатели (фактическая выручка)
2Доплата за счет Ozon (или Баллы за скидки)Компенсация Ozon, если товар продан со скидкой или дороже вашей цены
3КоличествоКоличество проданного товара
4Цена реализацииЦена за одну единицу (Реализовано / Количество)
5Комиссия за продажу по категории (%)Ставка вознаграждения Ozon в %
6Цена продавца с учётом скидкиВаша цена (может отличаться от реальной цены продажи)
7Итого комиссия с учётом скидок и наценокБазовая комиссия (рассчитывается как % от цены продавца)
8Вознаграждение OzonФактическая комиссия, которую удерживает Ozon
9Итого к начислениюСумма, которую вы получите за этот товар (Реализовано + Доплата − Комиссия)

Блок "Возвращено клиентом" - аналогичная структура, только для возвратов. Важно: в этот блок не включаются отменённые и невыкупленные заказы (они отдельно отражаются в других документах).

Практический пример расчёта комиссии Ozon

Давайте разберём на конкретном примере, как считается комиссия и как интерпретировать отчёт.

Исходные данные:

  • Вы установили цену товара: 1 000 рублей
  • Комиссия Ozon: 15% (это стандартная ставка для многих категорий)
  • Ожидаемая выручка продавца: 850 рублей (1000 − 150)

Сценарий 1: Ozon продал товар дороже (наценка)

Товар был продан за 1 250 рублей (например, покупатель из другого региона с коэффициентом, или Ozon добавил наценку).

  • Фактическая комиссия Ozon: базовые 150 рублей + наценка (1250 − 1000) = 150 + 250 = 400 рублей
  • Ваша выручка (Итого к начислению): 1 250 − 400 = 850 рублей

Результат: Вы получили свои 850 рублей, несмотря на то, что товар продан дороже. Разница пошла в пользу Ozon.

СтолбецЗначение
Реализовано на сумму1 250 ₽
Доплата за счет Ozon0
Количество1
Цена реализации1 250 ₽
Комиссия (%)15%
Цена продавца1 000 ₽
Итого комиссия400 ₽
Вознаграждение Ozon400 ₽
Итого к начислению850 ₽

Сценарий 2: Ozon продал товар дешевле (скидка)

Товар был продан за 950 рублей (Ozon предоставил покупателю скидку).

  • Базовая комиссия должна быть 150 рублей
  • Но товар продан дешевле на (1000 − 950) = 50 рублей
  • Фактическая комиссия: 150 − 50 = 100 рублей
  • Ваша выручка: 950 − 100 = 850 рублей

Результат: Вы снова получили свои 850 рублей. Скидку дал Ozon, и он снизил свою комиссию, чтобы компенсировать.

СтолбецЗначение
Реализовано на сумму950 ₽
Баллы за скидки50 ₽
Количество1
Цена реализации950 ₽
Комиссия (%)15%
Цена продавца1 000 ₽
Итого комиссия100 ₽
Вознаграждение Ozon100 ₽
Итого к начислению850 ₽

Сценарий 3: Баллы полностью покрывают комиссию

Товар продан за 700 рублей (сильная скидка).

  • Базовая комиссия: 150 рублей
  • Скидка (разница): 1000 − 700 = 300 рублей
  • Фактическая комиссия: 150 − 300 = −150 рублей (получилась отрицательной)
  • Но минимальная комиссия Ozon = примерно 0,12 рублей (или ~1% от базовой)
  • Итоговая комиссия: ~1-2 рубля
  • Ваша выручка: 700 − 1 = 699 рублей

Результат: Вы получили почти 700 рублей, вместо ожидаемых 850. Большая скидка означает, что вы теряете примерно 150 рублей.

Ключевой вывод: При УСН "Доходы" налоговая база считается от суммы Реализовано (столбец 1), а не от "Итого к начислению". Если вы получили 700 рублей, но товар "реализован" на 700 рублей, то налог считается с 700 рублей, а не с 1000 рублей.

Как интерпретировать "Баллы за скидки" (новая система с октября 2023)

С октября 2023 года Ozon изменил систему расчётов. Вместо "доплаты за счет Ozon" теперь маркетплейс начисляет "Баллы за скидки".

Что это такое? Баллы - это виртуальная скидка, которую Ozon предоставляет покупателю. Она не является реальным доходом продавца. Это разница между ценой, которую вы установили, и ценой, по которой товар фактически продан.

Важно для бухгалтерии: Баллы не включаются в налоговую базу (по мнению большинства экспертов). Если товар продан за 950, то доход = 950, а не 950 + 50 баллов = 1000.

Баллы зачисляют на отдельный счет продавца и используют для:

  • Уменьшения комиссии Ozon
  • Оплаты услуг маркетплейса (доставка, хранение)
  • Если остаток баллов не потрачен, Ozon выставляет "Акт о премии" - это денежная выплата остатка

Раздел 3: Как правильно считать финансовый результат

Отличие выручки, дохода, прибыли и чистой прибыли

Когда вы смотрите на отчёт, важно понимать разницу между ключевыми показателями. Многие селлеры путают эти термины и в результате думают, что они зарабатывают больше, чем на самом деле.

Выручка - это общая сумма, которую покупатели заплатили за товары (по цене, которую они видят). На Wildberries это столбец "Продажа", на Ozon - "Реализовано на сумму".

Пример: Вы продали товара на 100 000 рублей. Это выручка.

Доход (валовый доход, Gross Profit) - это выручка за вычетом прямых расходов на товар (себестоимость). На маркетплейсах это также вычитаются комиссии и логистика, но не вычитаются постоянные расходы (зарплата, аренда, реклама).

Пример: Выручка 100 000, себестоимость товара 40 000, комиссия маркетплейса 20 000, логистика 5 000.Доход = 100 000 − 40 000 − 20 000 − 5 000 = 35 000 рублей.

Прибыль (Net Profit before Tax) - это доход за вычетом всех операционных расходов (реклама, хранение, возвраты и т.д.), но до вычета налогов.

Чистая прибыль - это прибыль после уплаты налогов. Это то, что остаётся в вашем кармане.

Пример: Доход 35 000, расходы на рекламу 5 000, возвраты 2 000, хранение 1 000.Прибыль до налогов = 35 000 − 5 000 − 2 000 − 1 000 = 26 000 рублей.Налог УСН (15% от прибыли) = 26 000 × 15% = 3 900 рублей.Чистая прибыль = 26 000 − 3 900 = 22 100 рублей.

Расчёт реальной прибыли по товару (пошаговая инструкция)

Допустим, вы хотите узнать, сколько реально заработало на одном конкретном товаре. Вот как это считается на примере товара, который вы продали через Wildberries:

Шаг 1: Найдите в отчёте еженедельный доход за товар

  • Реализовано (выручка): 5 000 рублей
  • Комиссия Wildberries: 1 250 рублей (25%)
  • Логистика: 600 рублей
  • Хранение: 300 рублей

Сумма в банк = 5 000 − 1 250 − 600 − 300 = 2 850 рублей

Шаг 2: Вычтите себестоимость товара

  • Себестоимость: 1 500 рублей (включая закупку, упаковку, доставку до склада)

Валовый доход = 2 850 − 1 500 = 1 350 рублей

Шаг 3: Вычтите операционные расходы, связанные с товаром

  • Доля расходов на рекламу: 200 рублей
  • Возвраты, обработка, штрафы: 100 рублей

Прибыль до налогов = 1 350 − 200 − 100 = 1 050 рублей

Шаг 4: Посчитайте налог (при УСН "Доходы минус расходы")

  • Налог УСН 15% = 1 050 × 15% = 157,50 рублей

Чистая прибыль на товар = 1 050 − 157,50 = 892,50 рублей

Если бы вы работали на УСН "Доходы":

  • Налог считается не с прибыли, а с выручки
  • Налог = 5 000 × 6% = 300 рублей
  • Но маркетплейс уже удержал комиссию и логистику
  • На счёт пришло 2 850, налог вы платите с выручки 5 000
  • Реальный налог = 300 рублей
  • Чистая прибыль = 2 850 − 1 500 − 200 − 100 − 300 = 750 рублей

Вывод: При УСН "Доходы минус расходы" вы платите налог с меньшей суммы (с прибыли), поэтому он выгоднее при высоких расходах.

Анализ рентабельности по товарам и маркетплейсам

Когда у вас есть несколько товаров, а тем более если вы работаете на нескольких маркетплейсах, нужно понимать, какие товары на каких площадках приносят реальную прибыль.

Пример: Товар А на двух маркетплейсах

ПоказательWildberriesOzon
Выручка в неделю10 000 ₽10 000 ₽
Комиссия2 500 (25%)1 500 (15%)
Логистика800600
На счёт поступает6 700 ₽7 900 ₽
Себестоимость (10 единиц)2 500 ₽2 500 ₽
Валовый доход4 200 ₽5 400 ₽
Доля рентабельности42%54%

Вывод: Один и тот же товар приносит на 1 200 рублей больше прибыли в неделю на Ozon, чем на Wildberries. Если вес товара позволяет работать на Ozon - это выгоднее.

Раздел 4: Как анализировать отчёты и выявлять проблемы

Проверка на ошибки и расхождения

Когда вы получили отчёты от маркетплейсов, первый шаг - проверить, правильно ли всё посчитано. Маркетплейсы редко ошибаются, но бывает.

На Wildberries:

Сверьте основной отчёт (дашборд) и детализацию:

  1. Фильтруйте в детализации только "Продажи" (Тип документа = "Продажа")
  2. Создайте сводную таблицу по столбцам "К перечислению Продавцу" и "Услуги по доставке"
  3. Суммируйте эти значения и сверьте с основным отчётом
  4. Расхождение более чем на 100 рублей - повод обратиться в поддержку

На Ozon:

Сверьте "Итого к начислению" из каждой строки отчёта:

  1. Выгрузите отчёт в Excel
  2. Создайте формулу: =SUM(K:K) - где K это столбец "Итого к начислению"
  3. Эта сумма должна совпадать с общей суммой в начале отчёта

Ищем убыточные товары

Одна из главных задач анализа отчётов - найти товары, которые работают в минус или имеют очень низкую маржу. Это товары, которые нужно или вывести из ассортимента, или переоценить.

Как это выглядит в отчёте:

  • Товар продаётся дешевле себестоимости
  • Комиссия и логистика "съедают" всю прибыль
  • После всех расходов остаётся менее 5-10% маржи

Пример анализа трёх товаров:

ТоварВыручкаСебестоимостьКомиссияЛогистикаПрибыльМаржа
A5 000 ₽2 000 ₽1 250 ₽600 ₽1 150 ₽23%
B3 000 ₽1 800 ₽900 ₽400 ₽-100 ₽-3%
C7 000 ₽3 000 ₽1 050 ₽800 ₽2 150 ₽31%

Вывод: Товар B работает в убыток. Нужно либо повысить цену на 100-200 рублей, либо вывести из ассортимента.

Выявление причин падения дохода неделю к неделе

Если вы видите, что выручка упала или осталась на месте, но доход снизился - это признак того, что выросли расходы. Нужно разобраться, почему.

Самые частые причины:

  1. Выросла комиссия - проверьте, не добавились ли товары в платные опции конструктора тарифов
  2. Выросли расходы на логистику - возможно, упаковка стала объёмнее, или сломался коэффициент склада
  3. Много возвратов - посчитайте процент возвратов (Сумма возвратов / Выручка × 100%). Если >5%, это проблема
  4. Выросли штрафы - посмотрите, за что вас штрафовали. Часто это неправильная упаковка или задержка в отправке
  5. Упала конверсия из-за падения позиции в поиске - это уже не вина отчёта, но повод проверить рейтинг товара

Трекинг KPI по неделям и месяцам

Чтобы видеть тренды, нужно регулярно отслеживать ключевые показатели:

Еженедельно:

  • Выручка (в сравнении с неделей ранее)
  • Количество заказов и средний чек
  • Процент возвратов
  • Сумма штрафов

Ежемесячно:

  • Общий доход (все маркетплейсы)
  • Доля каждого маркетплейса в общем доходе
  • Маржа по каждому товару
  • ROI от рекламы (если вы её используете)

Инструмент: создайте таблицу Google Sheets или Excel, где автоматически подтягиваются данные из отчётов. Это сэкономит часы на ручной работе.

Раздел 5: Как читать отчёты для бухгалтерии и налогов

Правильное отражение доходов в КУДиР (Книге доходов и расходов)

При УСН "Доходы" (6%):

  • Доход = вся сумма, которую заплатили покупатели (по отчету маркетплейса, столбец "Реализовано")
  • Налог = Доход × 6%
  • Это не зависит от того, какую сумму вы получили на счёт

Пример:

  • Товар продан на 10 000 рублей
  • Маркетплейс удержал комиссию 2 500 рублей
  • На ваш счёт пришло 7 500 рублей
  • Доход для налога = 10 000 рублей
  • Налог = 10 000 × 6% = 600 рублей

При УСН "Доходы минус расходы" (15%):

  • Доход = вся сумма, которую заплатили покупатели
  • Расход = себестоимость товара + комиссия маркетплейса + логистика + прочие расходы
  • Налог = (Доход − Расход) × 15%

Пример:

  • Доход 10 000 рублей
  • Расход: себестоимость 4 000 + комиссия 2 500 + логистика 500 = 7 000 рублей
  • Прибыль = 10 000 − 7 000 = 3 000 рублей
  • Налог = 3 000 × 15% = 450 рублей

Как не попасть на штраф при проверке ФНС

ФНС в 2025 году активно проверяет селлеров маркетплейсов. Главное правило: ваши расчёты должны совпадать с данными маркетплейца.

Что может вызвать проблемы:

  1. Вы указали доход меньше, чем на самом деле - маркетплейс автоматически отправляет данные о ваших продажах в ФНС
  2. Вы не учли все маркетплейсы - если вы работаете на Wildberries, Ozon и Яндекс Маркете, данные со всех должны быть отражены
  3. Вы по-разному учитываете скидки на разных маркетплейсах - нужна единая методология
  4. Вы не отразили возвраты - ФНС видит возвраты и может заподозрить манипуляции

Как защитить себя:

  • Ежемесячно загружайте отчёты из всех маркетплейсов в вашу учётную систему
  • Храните все документы минимум 4 года (это требование закона)
  • Если вы используете 1С или другую программу, настройте автоматическую интеграцию с API маркетплейцов
  • При сомнениях консультируйтесь с бухгалтером, который специализируется на маркетплейсах

Раздел 6: Практический пример полного разбора недельного отчёта

Кейс: селлер женской одежды на Wildberries

Исходная ситуация:

Селлер (Аня) продаёт платья на Wildberries. За неделю 1-7 декабря у неё был такой отчёт:

ПоказательСумма
Продажа150 000 ₽
К перечислению за товар112 500 ₽
Логистика18 000 ₽
Хранение9 000 ₽
Штрафы500 ₽
Итого к оплате85 000 ₽

На счёт Ани пришло 85 000 рублей.

Анализ шаг за шагом

Шаг 1: Расчёт комиссии

  • Продажа 150 000 минус К перечислению 112 500 = 37 500 рублей
  • Это комиссия Wildberries (25% от 150 000 = 37 500 ✓)

Шаг 2: Выявляем расходы

  • Логистика: 18 000 рублей (12% от выручки) - это выше среднего, Ане нужно проверить объёмы товаров
  • Хранение: 9 000 рублей (6% от выручки) - в норме, но можно оптимизировать выбор склада
  • Штрафы: 500 рублей (0,3%) - небольшие, скорее всего за задержку или неправильную упаковку

Шаг 3: Считаем валовый доход

  • На счёт: 85 000 рублей
  • Себестоимость товара (Аня закупает платья по 2500 за штуку, продаёт в среднем по 6000): примерно 42% выручки = 63 000 рублей
  • Валовый доход = 85 000 − 63 000 = 22 000 рублей

Шаг 4: Прибыль до налогов

  • Валовый доход: 22 000 рублей
  • Расходы на рекламу: 5 000 рублей (Аня тратит ~3% на рекламу)
  • Непредвиденные расходы (возвраты, обработка): 1 000 рублей
  • Прибыль = 22 000 − 5 000 − 1 000 = 16 000 рублей

Шаг 5: Налоги

Если Аня на УСН "Доходы 6%":

  • Налог = 150 000 × 6% = 9 000 рублей
  • Чистая прибыль = 16 000 − 9 000 = 7 000 рублей (за неделю)
  • Месячная чистая прибыль = 7 000 × 4,3 = ~30 000 рублей

Если Аня на УСН "Доходы минус расходы 15%":

  • Расходы за неделю: себестоимость 63 000 + логистика 18 000 + хранение 9 000 + реклама 5 000 + штрафы 500 = 95 500 рублей
  • Прибыль до налогов = 150 000 − 95 500 = 54 500 рублей
  • Налог = 54 500 × 15% = 8 175 рублей
  • Чистая прибыль = 54 500 − 8 175 = 46 325 рублей (за неделю)

Вывод: При УСН "Доходы минус расходы" Аня получает в 6 раз больше чистой прибыли! Это потому, что у неё высокие расходы (себестоимость, логистика). Для селлеров маркетплейсов, которые закупают товары, эта система обычно выгоднее.

Что нужно оптимизировать Ане?

  1. Логистика слишком высокая (12%) - нужно пересчитать габариты, уменьшить объём упаковки
  2. Штрафы регулярно - нужно разобраться, что не так с упаковкой или сроками
  3. Проверить рентабельность каждого платья - может быть, какие-то модели продаются в убыток
  4. Увеличить рекламный бюджет - если есть хороший ROI, расходы на рекламу могут окупиться увеличением продаж

Когда ручного контроля становится недостаточно?

Когда заказов становится десятки или сотни в день, ручное отслеживание каждой выплаты с Ozon, Wildberries и других площадок превращается в хаос. Вы тратите время не на развитие, а на сверку таблиц. Вы рискуете пропустить важные финансовые изменения - неожиданный всплеск возвратов, скрытые убытки по отдельным товарам, рост комиссий, которые постепенно съедают вашу маржу.

Представьте ситуацию: вы работаете на четырех маркетплейсах. Каждый присылает отчёты в своём формате. Вам нужно:

  • Скачать четыре отчёта разных форматов
  • Вручную свести цифры в одну таблицу
  • Посчитать прибыль с учётом себестоимости
  • Отразить всё в бухгалтерии для ФНС
  • Понять, какой товар прибыльный, а какой убыточный

Это занимает 15-20 часов в неделю. В это время вы теряете возможность развивать бизнес: тестировать новые товары, оптимизировать рекламу, общаться с клиентами.

Ещё хуже, когда вы что-то пропускаете. Например, не заметили, что на одном маркетплейсе выросла комиссия на 2%, и это снизило прибыль на 30 000 рублей в месяц. Или не увидели, что по одной категории товаров 20% возвратов - это сигнал проблемы с качеством.

Решение для растущих селлеров: автоматизация финансовой аналитики, с которой детально работает сервис для автоматизации TotalCRM.

Профессиональный инструмент для управления маркетплейсами решает эту проблему. Вместо того чтобы вручную сводить отчёты и считать на калькуляторе, вы получаете готовую картину за несколько минут.

TotalCRM может стать вашим финансовым центром управления, где вы в режиме реального времени видите:

  • Общую картину по всем маркетплейсам - сколько вы продали на каждой площадке, какой товар генерирует доход, где растут убытки.
  • Прогнозирование будущих выплат - вы знаете, сколько денег придёт на ваш счёт в следующий период, можете планировать закупки и развитие.
  • Детальную аналитику чистой прибыли по товарам и брендам - вы видите, не только выручку, но и реальный заработок с учётом всех расходов. Какой товар приносит 40% маржи, а какой - убыток.
  • Автоматическую синхронизацию с бухгалтерией - данные автоматически подтягиваются в ваше бухгалтерское ПО, вы не ошибаетесь при отражении в КУДиР.
  • Раннее обнаружение проблем - система автоматическиAlert вас, если возвраты выросли выше нормы, если падает конверсия, если выросли расходы.

Результат: вместо 20 часов ручной работы в неделю вы тратите 15 минут на просмотр дашборда. Остальное время вы посвящаете развитию бизнеса.

Если вы серьёзно относитесь к маркетплейс-бизнесу и хотите перестать тонуть в рутине - пора переходить на профессиональные инструменты.

Чтобы сосредоточиться на стратегии, а не на рутине, посмотрите, как TotalCRM помогает селлерам масштабировать бизнес. Сервис интегрируется с Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркетом, автоматически подтягивает ваши отчёты и показывает реальную картину прибыльности. Это позволяет вам принимать решения на основе данных, а не на ощупь.

Заключение

Умение читать и анализировать отчёты маркетплейсов - это суперспособность современного селлера. Тот, кто понимает отчёты, видит возможности, которые другие пропускают. Он знает, какие товары убыточны, где растут расходы, на каком маркетплейсе работать выгоднее.

Начните с того, что один раз внимательно разберитесь в структуре отчёта вашего маркетплейса. Создайте таблицу для еженедельного мониторинга ключевых показателей. Посчитайте реальную прибыль хотя бы по трём самым популярным товарам.

Если вы видите, что работу становится слишком много - это не признак неудачи, а сигнал того, что ваш бизнес вырос. Пора переходить на автоматизацию и профессиональные инструменты. Но главное - начните с понимания. Инструмент помогает, но решения принимаете вы.

Удачи в анализе ваших отчётов!