УСН и КУДиР на маркетплейсах: как учитывать отчёт комиссионера и почему он попадает в доход (WB + Ozon + 1С)
Селлер на маркетплейсе часто видит ситуацию, которая выглядит как "ошибка учёта": выручка в отчёте одна, выплаты на расчётный счёт меньше, а в 1С внезапно появляется доход "не так, как ожидали". Отсюда и популярные запросы: кудир отчет комиссионера, отчет комиссионера попадает в доход, отчет комиссионера при усн, почему отчет комиссионера попадает в доход, отчет комиссионера попадает в кудир, отчет комиссионера в 1с усн, отчет комиссионера попадает в книгу доходов.
В этой статье разберём по-взрослому, но простыми словами:
- что считать доходом при УСН на маркетплейсе;
- как связаны отчёт комиссионера, удержания и выплаты;
- почему 1С может "засунуть" суммы в доход и КУДиР не так, как вы ожидали;
- как комитенту (продавцу) правильно отражать комиссионные продажи в учёте;
- как избежать двойного учёта и как считать налог.
Сначала главное: что считается доходом при УСН, если продаёте через маркетплейс
УСН - это режим, где порядок признания доходов и расходов (для варианта "доходы минус расходы") задаётся правилами УСН и вашей учётной политикой. Но в практическом смысле селлеру важно не спорить о терминах, а понять механику:
- Маркетплейс продаёт товар и удерживает своё вознаграждение и услуги.
- Продавцу перечисляют остаток.
- В отчёте видны продажи, возвраты, удержания и итог к перечислению.
Ключевой принцип для УСН: доход - это не "сколько пришло денег после удержаний", а то, что признаётся доходом по вашей схеме учета через отчётность и поступления.
Именно тут возникает путаница: селлер интуитивно думает "доход = выплата", а учет часто строится иначе.
Почему "отчет комиссионера попадает в доход": три самые частые причины
Запрос почему отчет комиссионера попадает в доход почти всегда связан с одной из трёх причин.
Причина 1. В 1С настроено признание дохода по документу отчёта комиссионера
В комиссионной схеме отчёт комиссионера - это документ, фиксирующий продажи. Если в 1С настроено, что именно этот документ формирует реализацию/доход, то система и будет "класть" его в доход.
Это нормально, если:
- вы правильно разносите удержания и возвраты;
- у вас корректно настроены взаиморасчёты;
- вы понимаете, как потом сходится "продано" и "перечислено".
Причина 2. Сумма из отчёта попадает в доход дважды (двойной учёт)
Это уже проблема, и обычно она возникает так:
- бухгалтер отражает доход по отчёту комиссионера,
- а потом ещё раз отражает доход по поступлению денег на расчётный счёт как "оплату от покупателя".
В результате отчет комиссионера попадает в доход дважды, а селлер получает завышенную налоговую базу. Именно поэтому важно разделить: отчёт комиссионера = продажа (основание), поступление денег = закрытие взаиморасчётов.
Причина 3. Неверно учтены удержания, и доход "выглядит странно"
Селлер сравнивает "доход в 1С" и "выплату" и видит расхождение. Но выплата уже уменьшена на:
- комиссию,
- логистику,
- услуги,
- корректировки,
- иногда штрафные удержания.
Если удержания не отражены как расход/услуга, то в учёте кажется, что деньги "пропали".
КУДиР и отчёт комиссионера: почему попадает в КУДиР и как это должно работать
Запросы отчет комиссионера попадает в кудир, почему отчет комиссионера попадает в кудир, кудир отчет комиссионера и отчет комиссионера попадает в книгу доходов - это по сути одна боль: "в КУДиР появились суммы, которые я не понимаю".
КУДиР - книга учёта доходов и расходов (для УСН). В ней отражаются:
- доходы (по правилам УСН),
- расходы (если у вас УСН "доходы минус расходы" и расход соответствует критериям).
Если отчёт комиссионера формирует доход в 1С, то он может попадать и в КУДиР как доходная часть - в зависимости от настроек учёта и момента признания.
Важно: в нормальной, устойчивой схеме должен быть ответ на вопрос: почему именно эта сумма стала доходом и в какой момент? Если ответа нет - значит процесс учета не настроен, и дальше будут ошибки.
Отчёт комиссионера при УСН: "доходы" и "доходы минус расходы" - в чём разница
Запросы отчет комиссионера при усн доходы и отчет комиссионера при усн доходы минус расходы часто путают, потому что люди думают: "схема одна, просто ставка разная". На практике разница в том, что на "доходы минус расходы" нужно корректно собирать и подтверждать расходы, иначе налоговая база будет завышена.
Если УСН "Доходы"
- ключевой фокус - не завысить доход и не учесть его дважды;
- удержания маркетплейса не уменьшают доход напрямую в КУДиР (в этом режиме), поэтому особенно важно понимать, где выручка и где выплаты, чтобы не строить неверную экономику.
Если УСН "Доходы минус расходы"
- фокус двоякий: доход должен быть корректный, и расходы (комиссия, услуги, логистика - если вы их учитываете как расходы) должны быть документально подтверждены и корректно отражены;
- ошибки чаще всего в том, что расходы "потерялись" или отражены не тем периодом, и налог растёт.
Как комитенту вести комиссионную торговлю в учёте: понятная модель "продажи - удержания - перечисления"
Чтобы прекратить путаницу, удобно закрепить модель контроля из трёх частей:
- Продажи - сколько и на какую сумму продано по отчёту (с учётом возвратов).
- Удержания/услуги - комиссия и сервисные расходы.
- Перечисления - сколько денег пришло и какие долги закрылись.
Если продавец пытается вести учёт по одному числу "выплата", он теряет управляемость: невозможно увидеть, что выросло - возвраты, логистика или комиссия.
Отчет комиссионера в 1С УСН: какие настройки проверить, чтобы не получить "двойной доход"
Запросы отчет комиссионера в 1с усн, отчет комиссионера попадает в кудир 1с и отчет комиссионера в 1с усн доходы обычно означают: "в 1С что-то не так, где поправить".
Ниже - практический список проверок (без привязки к конкретной кнопке, потому что интерфейс зависит от конфигурации и настроек).
1) Проверьте, что доход формируется по одной логике
Если доход формируется:
- и по отчету комиссионера,
- и по поступлению денег, значит вы почти наверняка получили двойной учёт.
Правило: продажи отражаются по отчёту (как основание), поступление - закрывает взаиморасчеты.
2) Проверьте, как заведён договор с маркетплейсом/посредником
Тип договора и способ взаиморасчётов в 1С сильно влияет на то, куда попадают суммы. Если договор заведён как "обычная продажа", а не как комиссионная схема, 1С может формировать "не тот" доход и не ту структуру расчетов.
3) Проверьте статьи расходов/услуг по удержаниям
Если удержания не отражены, то выплата кажется "меньше дохода без причины". На УСН "доходы" это не про налог, но это про управленческую экономику; на "доходы минус расходы" это может быть и про налоговую базу, и про финансовый результат.
4) Проверьте возвраты и период их попадания
Частая причина расхождений: продажи попали в один период, возвраты в другой, а в учёте не настроены корректировки. Итог - доход скачет, КУДиР "ломается" по периодам, а селлер не понимает, где правда.
Как посчитать налог по отчету Ozon/WB: практическая логика для УСН (без сложной математики)
Запрос как посчитать налог по отчету озон обычно возникает потому, что селлер хочет "простую формулу". На практике формула действительно проста, но важно, какие данные вы берёте.
Для УСН "Доходы"
Базовая логика:
- берёте доход, признанный по правилам УСН (в вашей схеме) за период,
- умножаете на ставку,
- учитываете предусмотренные законом уменьшения (если применимы).
При работе через комиссионера важно: доход не должен учитываться дважды (это основной риск).
Для УСН "Доходы минус расходы"
Логика:
- доходы за период (корректно признанные),
- минус подтверждённые расходы (по правилам и по документам),
- умножаете базу на ставку.
Селлеру важно не "выдумывать расходы", а отражать именно те, которые подтверждаются документами и вашей учетной политикой.
Как платить налог с Wildberries ИП УСН: где селлеры чаще всего ошибаются
Запрос как платить налог с вайлдберриз ип усн часто связан с тем, что ИП ориентируется на выплаты и забывает про логику признания доходов.
Три типовые ошибки:
- Считать налог от выплат (которые уже уменьшены удержаниями) без понимания дохода.
- Считать доход дважды: по отчёту и по поступлению.
- Не фиксировать периоды: продажи и возвраты попадают в разные периоды и ломают сумму дохода месяца/квартала.
Чтобы избежать ошибок, лучше вести простой регламент:
- единый период отчётности,
- единая логика признания дохода,
- архив отчётов и перечислений,
- контроль возвратов "с хвостами".
Быстрая таблица: что где сверять, чтобы КУДиР и доход не "плыли"
Типовые вопросы и короткие ответы (чтобы закрыть "боль" быстро)
Почему отчет комиссионера попадает в доход? Потому что отчёт фиксирует реализацию и часто используется как основание для дохода. Проблема возникает, если доход учитывается ещё раз по поступлению денег.
Почему отчет комиссионера попадает в кудир? Потому что КУДиР отражает доходы/расходы по учётной логике УСН. Если в 1С настроено признание дохода по отчёту комиссионера, он попадает в КУДиР как доход.
Отчет комиссионера при УСН доходы минус расходы - что главное? Не потерять подтверждение расходов и не допустить разъезда периодов по возвратам и удержаниям.
Когда ручной учёт превращается в риск для налогов и денег
На маленьком объёме можно "свести руками": выгрузить отчёт, посмотреть выплаты, записать сумму. Но когда операций становится много, появляются возвраты с задержкой, удержания разными статьями и корректировки, ручной подход становится опасен:
- легко посчитать доход дважды,
- легко потерять корректировку возврата,
- легко не заметить рост удержаний и считать, что "маржа упала просто так".
Когда ручного контроля становится недостаточно
В момент, когда отчёты WB и Ozon, перечисления, удержания и КУДиР живут в разных файлах и у разных людей, селлер начинает терять деньги на ошибках учёта и на "слепой" экономике. TotalCRM помогает собрать финансовый контур в одну систему: видеть продажи, удержания и перечисления по периодам, быстрее находить расхождения и понимать, почему "доход в 1С" выглядит так, а выплаты иначе. Это снижает риск двойного учёта и помогает закрывать периоды без постоянных ручных проверок.
