Новые правила маркировки «Честный знак» для FBS на Wildberries: полный разбор 2026–2027

С 1 октября 2026 года вступают в силу кардинальные изменения в работе с маркированными товарами для всех продавцов, осуществляющих продажи на Wildberries по модели FBS (Fulfillment by Seller). Эти изменения являются прямым следствием принятия Федерального закона "О платформенной экономике", который обязывает маркетплейсы выполнять функции агентов валютного контроля и, что более важно для повседневной деятельности, обеспечивать достоверность сведений о товарах, подлежащих обязательной маркировке. В новой реальности Wildberries будет сверять данные, указанные в карточках товаров, с информацией, содержащейся в государственной информационной системе мониторинга за оборотом товаров, более известной как "Честный знак". Несоответствие повлечёт за собой блокировку карточек, приостановку продаж и, как следствие, прямые финансовые потери для бизнеса.

Для селлеров, работающих по FBS, эти изменения имеют особое значение, поскольку именно продавец остаётся полноправным участником оборота, ответственным за ввод товара в оборот и его корректный вывод. В отличие от модели FBO, где маркетплейс принимает товар на свой склад и становится собственником, при FBS владельцем товара до момента продажи остаётся продавец. Это означает, что именно на вас лежит обязанность по надлежащему учёту маркированных единиц, правильному отражению кодов маркировки в системе и, теперь уже, по предоставлению достоверного глобального идентификатора товара (GTIN) в каждой карточке. Данная статья представляет собой полный и детальный разбор всех аспектов предстоящих изменений, основанный на официальных разъяснениях экспертов и нормативных актах. Мы последовательно разберём, что такое GTIN, как он связан с кодом маркировки, какие сроки установлены для перехода, как именно нужно заполнять карточки, какие проверки будет проводить Wildberries, и как построить внутренние процессы на складе, чтобы избежать ошибок и штрафов. Материал рассчитан на глубокое погружение в тему и поможет вам подготовить бизнес к новым требованиям без лишней суеты и потерь.

Основы маркировки и ключевые понятия: GTIN, КИЗ и "Честный знак"

Прежде чем переходить к конкретным инструкциям, необходимо чётко понимать базовые термины, вокруг которых строится вся новая система. Государственная система маркировки "Честный знак" охватывает широкий перечень товарных групп: от обуви и одежды до табачной продукции, парфюмерии, шин, молочных продуктов и воды. Каждая единица такого товара при вводе в оборот получает уникальный код идентификации - КИЗ, который представляет собой двумерный штрихкод формата Data Matrix. Этот код содержит в себе зашифрованную информацию о товаре, включая его GTIN, серийный номер, криптохвост для проверки подлинности, а также, в некоторых случаях, сведения о дате производства и сроке годности.

GTIN (Global Trade Item Number) - это глобальный номер товарной позиции, являющийся уникальным идентификатором товара на уровне ассортиментной позиции. По сути, это ключ, по которому система идентифицирует, что конкретный товар (например, футболка определённой модели, цвета и размера) соответствует определённому набору характеристик. В коде маркировки GTIN всегда присутствует в стандартизированном виде: он закодирован в элементе данных AI 01 и представляет собой 14 цифр. Важно понимать, что GTIN не является уникальным для каждой единицы товара - он одинаков для всех экземпляров одной товарной позиции, произведённых в рамках одной партии или даже нескольких партий при условии неизменности характеристик. Уникальность обеспечивается серийным номером (AI 21), который в комбинации с GTIN даёт абсолютно уникальный код для каждой физической упаковки.

Теперь о взаимосвязи GTIN и КИЗ. КИЗ - это физический код, нанесённый на упаковку или ярлык товара. Он содержит в себе GTIN, но не является его заменой. Для системы "Честный знак" GTIN служит связующим звеном между карточкой товара на маркетплейсе и теми данными, которые производитель или импортёр внёс в национальный каталог товаров. Именно по GTIN Wildberries будет проверять, существует ли данная товарная позиция в государственной системе, правильно ли она классифицирована и не числятся ли за ней какие-либо ограничения. Ранее маркетплейсы не требовали явного указания GTIN в карточках, довольствуясь внутренними баркодами или собственными артикулами. Теперь эта практика уходит в прошлое, и все участники оборота обязаны перейти на единый стандарт идентификации.

Важно отметить, что GTIN может быть получен только после регистрации товара в национальном каталоге. Это делается либо производителем, либо импортёром при первом вводе товара в оборот. Для продавцов, которые закупают товар у российских производителей, GTIN обычно предоставляется поставщиком вместе с другими документами. Для импортёров процедура сложнее: они должны самостоятельно зарегистрировать товар в системе, получить GTIN и внести его в карточку. В любом случае, отсутствие GTIN в карточке с 1 октября 2026 года для новых карточек и с 1 января 2027 года для существующих станет критическим нарушением, которое приведёт к блокировке.

Законодательные сроки и переходный период

Чтобы дать бизнесу время адаптироваться, законодатель предусмотрел поэтапное введение требований. Первый важный рубеж - 1 октября 2026 года. С этой даты все вновь создаваемые карточки товаров, которые подлежат обязательной маркировке, должны содержать GTIN в поле "Баркоды". Если вы планируете вывести новый товар на Wildberries после этой даты, без GTIN карточка просто не будет создана или будет отклонена модерацией. Для карточек, которые уже существуют на площадке, предоставлен переходный период продолжительностью 180 дней. Это означает, что крайний срок для внесения GTIN в действующие карточки - 31 марта 2027 года (с учётом того, что 180 дней отсчитываются с 1 октября). Однако здесь есть важный нюанс: если вы будете редактировать карточку после 1 октября 2026 года (например, изменять цену, описание, фотографии), то система может потребовать обязательного указания GTIN уже на момент редактирования. Поэтому не стоит откладывать обновление до последнего дня: лучше внести GTIN заранее, чтобы избежать внезапных блокировок при попытке внести правки.

Следует подчеркнуть, что эти сроки распространяются на все товарные группы, подпадающие под маркировку. На текущий момент нет информации о переносе сроков для отдельных категорий, поэтому следует исходить из того, что требования едины для всех. Более того, Wildberries уже объявил о том, что с 3 июня 2026 года вводится обязательная проверка кодов маркировки для заказов FBS при приёмке товара на складе сортировки. Это означает, что перед отправкой заказа покупателю система проверяет подлинность КИЗа, который вы сканируете и вносите в сборочное задание. Если код не проходит проверку (например, он уже был выведен из оборота или не существует в системе), заказ не будет отправлен. Это отдельное требование, которое не связано напрямую с GTIN, но дополняет общую картину ужесточения контроля.

Таким образом, у вас есть два важных события в 2026 году: июньский старт проверки КИЗ при отгрузке и октябрьский старт требования GTIN для новых карточек. Оба события требуют подготовки, но они взаимосвязаны: корректное указание GTIN в карточке гарантирует, что при сканировании КИЗа система найдёт соответствие и не выдаст ошибку. Если GTIN будет указан неверно или отсутствовать, проверка КИЗа может привести к сбоям, так как система не сможет сопоставить код с товарной позицией.

Требования к карточкам товаров: где и как указывать GTIN

Главное практическое нововведение касается заполнения карточки товара в личном кабинете Wildberries. В интерфейсе создания и редактирования карточки есть специальное поле, которое называется "Баркоды". Ранее это поле использовалось для указания внутреннего штрихкода Wildberries или штрихкода производителя (EAN-13 или UPC). Теперь в это же поле необходимо добавить GTIN. При этом важно понимать, что GTIN - это не замена существующему баркоду, а дополнительное значение. То есть, если в карточке уже был указан, например, штрихкод 4601234567890, и вы добавляете GTIN 04601234567890, то оба этих кода должны присутствовать в поле "Баркоды" раздельно. Система Wildberries воспринимает каждое значение как отдельный идентификатор, и при проверке будет использовать GTIN для сверки с "Честным знаком", а штрихкод может сохраняться для внутренних целей или для сканирования на кассах розничных магазинов (если товар продаётся офлайн).

Возникает вопрос: нужно ли вносить GTIN только один раз или для каждого размера и цвета отдельно? Ответ зависит от структуры вашей карточки. Если у вас одна карточка с вариациями (например, футболка нескольких цветов и размеров), то каждому варианту (SKU) соответствует свой уникальный GTIN, поскольку каждый размерно-цветовой вариант считается отдельной товарной позицией в национальном каталоге. Соответственно, для каждого варианта вы должны указать свой GTIN в соответствующих подполях. Если же у вас карточка без вариаций, то указывается один GTIN.

Очень важный момент: GTIN должен точно соответствовать тому, что закодировано внутри КИЗа на упаковке товара. Как уже упоминалось, GTIN находится в КИЗе в виде 14 цифр после префикса AI 01. Это именно те цифры, которые нужно скопировать в поле "Баркоды". Ошибка даже в одной цифре приведёт к тому, что система не сможет найти товар в национальном каталоге, и карточка будет считаться невалидной. Поэтому рекомендуется сверять GTIN не только с документами от поставщика, но и с физическим кодом маркировки на образце товара, чтобы исключить расхождения.

Что касается формата ввода: Wildberries обычно принимает GTIN как числовую последовательность без пробелов и дефисов. Некоторые продавцы ошибочно пытаются ввести GTIN вместе с префиксом AI 01 или с дополнительными символами - этого делать не следует. Вносите только 14 цифр. Если ваш GTIN содержит меньше цифр (например, 13-значный EAN), то его необходимо дополнить лидирующим нулём до 14 цифр, так как система национального каталога оперирует именно 14-значными номерами. Это стандартное правило, и большинство поставщиков уже предоставляют GTIN в правильном формате.

Нужно ли дополнительно наносить GTIN на упаковку?

Один из самых частых вопросов, волнующих продавцов, - требуется ли физическое нанесение GTIN на упаковку товара в виде отдельного штрихкода, помимо уже существующего КИЗа. Эксперты дают однозначный ответ: на текущем этапе дополнительное нанесение GTIN не обязательно. КИЗ, который уже присутствует на каждой единице товара, содержит в себе GTIN внутри закодированной информации. Система Wildberries при проверке будет считывать GTIN из КИЗа, когда вы сканируете код при отгрузке, и сопоставлять его с тем GTIN, который вы указали в карточке. Таким образом, нет необходимости переклеивать или дорабатывать упаковку дополнительными этикетками. Это существенно упрощает жизнь продавцам, особенно тем, у кого большие складские запасы товара, уже упакованного и промаркированного на фабрике.

Однако есть важное уточнение: данное послабление действует только для тех товаров, которые уже имеют КИЗ с правильным GTIN. Если вы являетесь импортёром и вводите товар в оборот самостоятельно, вы обязаны нанести КИЗ на упаковку в соответствии с требованиями "Честного знака". В этом случае GTIN будет автоматически включён в этот код. Дополнительно печатать отдельный штрихкод со значением GTIN не нужно. Исключение могут составлять случаи, когда ваш товар одновременно продаётся в розничных сетях, требующих наличия линейного штрихкода EAN-13 для сканирования на кассе. Но это уже требование торговых сетей, а не маркетплейса. Для Wildberries достаточно наличия GTIN в карточке и корректного КИЗа на товаре.

Следует также отметить, что на данный момент Wildberries не проверяет при приёмке товара на складе сортировки (для FBS) физическое наличие GTIN на упаковке. Проверка осуществляется исключительно по данным, введённым в систему: при сканировании КИЗа система извлекает GTIN и сверяет его с тем, что указан в карточке. Если они совпадают, и код подлинный, заказ проходит. Поэтому основная работа для продавца - это правильно заполнить карточку, а не переделывать упаковку.

Работа с несколькими GTIN: как быть, если товар поступает от разных производителей или партий

В реальной практике у многих продавцов возникают ситуации, когда один и тот же товар (например, футболка белого цвета, размера M) закупается у нескольких фабрик, или даже у одной фабрики, но в разных партиях, и при этом GTIN отличаются. Это может быть связано с тем, что каждый производитель регистрирует товар в национальном каталоге под своим GTIN, либо потому что изменился дизайн упаковки, либо из-за обновления регистрационных данных. Как же быть в этом случае с заполнением карточки?

Официальные разъяснения Wildberries и экспертов "Честного знака" гласят: в поле "Баркоды" можно указать несколько GTIN, разделив их соответствующим образом (обычно через запятую или точку с запятой, уточняйте по инструкции площадки). Однако нет необходимости перечислять все возможные GTIN, которые могут встретиться. Достаточно указать один актуальный GTIN, который соответствует текущей партии товара, имеющейся у вас на складе. Если вы продаёте товары из разных партий с разными GTIN одновременно, вы можете указать все эти GTIN в карточке, но система будет использовать первый из них или тот, который совпадает с КИЗом конкретного экземпляра при сканировании. Главное, чтобы каждый КИЗ, который вы сканируете при отгрузке, содержал GTIN, присутствующий в списке баркодов карточки. Если вы укажете только один GTIN, а на складе окажутся товары с другим GTIN, система при проверке выдаст ошибку несоответствия, и вы не сможете отправить такой заказ.

Таким образом, наиболее безопасный подход - поддерживать актуальный перечень GTIN в карточке, соответствующий тому ассортименту, который у вас есть в наличии. Если вы распродаёте старую партию и переходите на новую с другим GTIN, вы можете заменить GTIN в карточке на новый. Но учтите, что если у вас ещё остались экземпляры старой партии, они уже не будут соответствовать новому GTIN, и их нельзя будет продать через эту карточку. Поэтому планируйте пополнение запасов так, чтобы минимизировать пересечение партий с разными GTIN. Если же пересечение неизбежно, лучше указать оба GTIN в поле баркодов.

Ситуация с несколькими производителями аналогична: если вы закупаете идентичный товар у двух разных поставщиков, и каждый даёт свой GTIN, вы можете указать оба. При этом сам товар должен быть действительно идентичным по характеристикам, чтобы он мог продаваться в одной карточке. Если же товары различаются, например, составом ткани или страной производства, это уже разные товарные позиции, и для них должны быть созданы отдельные карточки с соответствующими GTIN.

Важно помнить, что разные продавцы могут использовать один и тот же GTIN, если они продают товар одного и того же производителя. Это разрешено, поскольку GTIN привязан к товарной позиции, а не к продавцу. Но каждый продавец обязан внести этот GTIN в свою карточку. Если же вы продаёте товар под своим брендом, вы должны самостоятельно зарегистрировать GTIN и использовать его во всех своих карточках.

Проверки Wildberries через ГИС МТ и сверка с КИЗ

Что именно будет проверять Wildberries, обращаясь к государственной информационной системе маркировки (ГИС МТ)? На текущем этапе проверка заключается в подтверждении факта наличия GTIN в национальном каталоге товаров. Система отправляет запрос: существует ли в базе данных товарная позиция с данным GTIN, и соответствует ли она заявленным характеристикам (категория, бренд, описание). Если ответ положительный, карточка считается валидной. Если GTIN не найден или принадлежит другой категории товара, карточка будет отклонена или заблокирована.

Однако в будущем список критериев проверки может расширяться. Например, возможно, будут проверяться сроки годности для товаров с ограниченным сроком хранения, соответствие кода ТН ВЭД, а также статус товара - не выведен ли он уже из оборота. Пока таких детализированных проверок нет, но специалисты рекомендуют следить за обновлениями законодательства, так как система маркировки постоянно совершенствуется.

Что касается сверки GTIN из карточки с GTIN внутри КИЗа на физическом товаре, то на текущий момент Wildberries не проводит такую сверку в процессе приёмки товаров по FBS. Приёмка на складе сортировки ограничивается проверкой количества и внешнего вида, а также сканированием КИЗа для подтверждения подлинности и вывода из оборота. При сканировании система автоматически считывает GTIN из кода, но не сравнивает его с тем, что указан в карточке - это происходит на этапе формирования заказа, когда вы вводите КИЗ в сборочное задание. Если GTIN в КИЗе не совпадает с GTIN в карточке, система выдаст ошибку, и заказ не будет отправлен. Таким образом, сверка происходит автоматически в момент отгрузки, а не при приёмке на склад. Поэтому крайне важно, чтобы все КИЗы на складе соответствовали тому GTIN, который вы указали в карточке. В противном случае вы рискуете не отправить часть заказов.

Ещё один аспект: Wildberries может проводить выборочные проверки карточек на предмет достоверности указанных GTIN, особенно если поступают жалобы от покупателей или контролирующих органов. В таких случаях площадка вправе запросить документы, подтверждающие происхождение товара и правильность GTIN. Поэтому храните все накладные, декларации соответствия и регистрационные документы, где указаны GTIN, чтобы в любой момент подтвердить их.

Процесс поставок и отгрузок по FBS: что меняется?

Многие продавцы опасаются, что новые требования повлекут за собой изменение процедуры создания поставок и отгрузок. На самом деле, процесс оформления поставок FBS остаётся прежним. Вы по-прежнему создаёте поставку в личном кабинете, указываете количество единиц товара, затем собираете заказы, сканируете КИЗы и вносите их в систему. Никаких дополнительных полей для указания GTIN в поставке не предусмотрено. GTIN учитывается исключительно на уровне карточки товара.

Однако важно помнить, что с 3 июня 2026 года для FBS введена обязательная проверка КИЗов при формировании заказа. Это означает, что вы не можете отправить заказ, если не отсканировали все коды маркировки и система их не подтвердила. Ранее проверка была рекомендательной или проводилась выборочно. Теперь она обязательна для всех маркированных товаров. Поэтому ваш складской персонал должен быть обучен правильному сканированию, а также уметь справляться с ситуациями, когда код не читается или выдаёт ошибку (например, код уже был использован ранее). В таких случаях потребуется заменить товар на другой экземпляр с корректным кодом.

Кроме того, в одной поставке могут находиться единицы одного размера, но с разными GTIN (из разных партий). Это допустимо, поскольку система проверяет каждый КИЗ индивидуально. Главное, чтобы все эти GTIN были указаны в карточке. Если вы укажете только один, а в поставке окажется товар с другим, вы столкнётесь с ошибками при отгрузке. Поэтому рекомендуется перед отгрузкой проверять, какие партии у вас в наличии, и при необходимости дополнять список баркодов в карточке.

Ещё один нюанс касается товаров, которые уже пересекли таможню и находятся на складе, но не имеют отдельного нанесённого GTIN в виде штрихкода. Как уже говорилось, дополнительное нанесение не требуется. Достаточно внести GTIN в карточку, и товар будет считаться соответствующим требованиям. Переупаковка или перемаркировка не нужны, что существенно экономит время и средства.

Подготовка бизнеса к изменениям: пошаговая стратегия

Чтобы переход на новые правила прошёл безболезненно, рекомендуется разработать внутренний план действий, который охватит все аспекты - от получения GTIN до обучения персонала. Ниже приведены ключевые шаги, которые следует выполнить в ближайшие месяцы.

Первым делом необходимо провести инвентаризацию ассортимента. Выделите все товары, которые подлежат обязательной маркировке, и для каждого из них выясните, есть ли у вас GTIN. Если вы закупаете товары у поставщиков, запросите у них GTIN и проверьте их наличие в документах. Если вы импортёр, убедитесь, что вы зарегистрировали товар в национальном каталоге и получили GTIN. Для товаров, которые уже находятся на складе и были промаркированы ранее, GTIN можно извлечь из КИЗа, отсканировав код или расшифровав его с помощью специального приложения "Честный знак". Составьте таблицу соответствия артикулов и GTIN.

Второй шаг - обновление карточек товаров на Wildberries. Начните с самых продаваемых позиций, чтобы минимизировать риск блокировки. Заходите в карточку, поле "Баркоды" и вносите GTIN. Если у вас несколько вариаций, проверьте каждую. После внесения сохраните изменения и дождитесь модерации. Если GTIN корректен, никаких проблем не возникнет. Если же система выдаст ошибку, возможно, GTIN не найден в национальном каталоге - тогда свяжитесь с поставщиком или проверьте правильность введённых цифр.

Третий шаг - организация складских процессов. Обучите сотрудников, работающих со сборкой заказов, новым правилам. Они должны понимать, что каждый маркированный товар необходимо сканировать, что код должен читаться чётко, и что при возникновении ошибки нужно немедленно проверять соответствие GTIN. Также стоит настроить рабочие места: обеспечить качественные сканеры, стабильное интернет-соединение для работы с системой, а также организовать места для временного хранения товаров, вызвавших сомнения.

Четвёртый шаг - налаживание взаимодействия с поставщиками. Заключите с ними соглашения о предоставлении GTIN для каждой партии товара. Это особенно важно для импортёров, так как таможенные органы также требуют указания GTIN в декларациях. Убедитесь, что данные о GTIN включены в первичные учётные документы (счета-фактуры, накладные). Это не только упростит работу с маркетплейсом, но и поможет при налоговых проверках.

Пятый шаг - мониторинг изменений законодательства и обновлений от Wildberries. Площадка регулярно публикует новости в личном кабинете и в официальных каналах. Подпишитесь на рассылки, участвуйте в вебинарах. Новые требования могут появиться неожиданно, и оперативная реакция позволит вам сохранить конкурентоспособность.

Наконец, стоит рассмотреть возможность автоматизации учёта маркированных товаров. Существуют специальные сервисы и модули для 1С и других учётных систем, которые позволяют автоматически подгружать GTIN из КИЗов при приёмке товара на склад и синхронизировать их с карточками на маркетплейсах. Это значительно снижает риск человеческой ошибки и ускоряет все процессы.

Разбор сложных ситуаций и часто задаваемые вопросы

Рассмотрим несколько нестандартных ситуаций, которые могут возникнуть у продавцов, и дадим на них чёткие ответы, основанные на разъяснениях экспертов.

Первый вопрос: что делать, если товар уже изготовлен, упакован и промаркирован на фабрике, но на упаковке нет отдельного штрихкода GTIN, а только КИЗ? Как мы уже выяснили, дополнительное нанесение не требуется. Вносите GTIN в карточку, и этого достаточно. Однако если вы работаете с зарубежным поставщиком, который не регистрирует товар в российском национальном каталоге, вам придётся самостоятельно регистрировать товар как импортёр и получать свой GTIN. В этом случае вы должны будете нанести новый КИЗ с вашим GTIN на каждую упаковку, что потребует перемаркировки. Поэтому заранее уточняйте у поставщика, зарегистрирован ли товар в системе "Честный знак".

Второй вопрос: можно ли указать один GTIN для товаров, которые продаются в комплекте (например, набор из нескольких предметов)? Для комплекта, который продаётся как единое целое, должен быть свой собственный GTIN, отличный от GTIN отдельных компонентов. Если вы продаёте комплект, собранный вами из разных товаров, вам необходимо зарегистрировать этот комплект как новую товарную позицию и получить для него отдельный GTIN. Указывать GTIN одного из компонентов в карточке комплекта будет ошибкой.

Третий вопрос: что делать, если GTIN меняется при смене дизайна упаковки, но товар остаётся тем же? В этом случае вы должны указать новый GTIN в карточке, но при этом старые экземпляры с прежним GTIN уже нельзя будет продавать через эту карточку. Если у вас есть остатки старой упаковки, либо создайте отдельную карточку для них, либо дождитесь их полной распродажи перед сменой GTIN в основной карточке.

Четвёртый вопрос: возможна ли ситуация, когда Wildberries заблокирует карточку из-за того, что GTIN не прошёл проверку, хотя вы уверены в его правильности? Да, такое может случиться, если в национальном каталоге произошла ошибка или товар по каким-то причинам исключён из системы. В этом случае вам необходимо обратиться в службу поддержки маркетплейса и предоставить доказательства (скан-копии документов). Также вы можете проверить GTIN самостоятельно через мобильное приложение "Честный знак" или через официальный сайт - если он не находится, значит, проблема на стороне каталога, и вам нужно связаться с оператором системы.

Пятый вопрос: как быть с возвратами товаров, которые уже были проданы и возвращены покупателем? При возврате маркированного товара по FBS покупатель обязан вернуть товар с КИЗом. Вы должны принять возврат и провести операцию повторного ввода в оборот или списания в зависимости от состояния товара. При этом GTIN остаётся тем же, и он уже указан в карточке. Никаких дополнительных действий с карточкой не требуется.

Риски и ответственность за нарушение правил

Игнорирование новых требований может привести к серьёзным последствиям для вашего бизнеса. Самое мягкое из них - блокировка карточки товара, что означает приостановку продаж этой позиции. Вы не сможете принимать заказы, пока не внесёте корректный GTIN. Если вы пропустите переходный период, ваши карточки будут заблокированы автоматически, и вам придётся тратить время на разблокировку через поддержку, что может занять несколько дней, в течение которых вы потеряете выручку.

Более серьёзный риск - штрафы со стороны контролирующих органов. Нарушение правил маркировки влечёт административную ответственность по статье 15.12 КоАП РФ. Для должностных лиц штраф составляет от 10 до 30 тысяч рублей, для юридических - от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией товара. Если нарушение признают грубым, возможно приостановление деятельности на срок до 90 суток. Кроме того, Роспотребнадзор и другие органы могут проводить внеплановые проверки на основании информации от маркетплейса о несоответствии данных.

Помимо юридических рисков, есть и репутационные. Покупатели могут столкнуться с ошибками при оплате или получении товара, если система не сможет считать КИЗ или сопоставить GTIN. Это приведёт к негативным отзывам, снижению рейтинга и, как следствие, к падению продаж. Поэтому лучше перестраховаться и выполнить все требования заблаговременно.

Следует также помнить, что Wildberries оставляет за собой право в одностороннем порядке приостанавливать действие карточек, если заподозрит недостоверность информации. Доказывать свою правоту придётся вам, а это время и нервы.

Заключение: действовать нужно уже сегодня

Новые правила работы с маркированными товарами на Wildberries по схеме FBS - это не просто очередное изменение в интерфейсе, а фундаментальный сдвиг в подходе к учёту и идентификации товаров. Они призваны сделать рынок более прозрачным, защитить потребителей от контрафакта и упростить контроль за оборотом товаров со стороны государства. Для добросовестных продавцов эти изменения не несут критических рисков, но требуют внимательности и подготовленности.

Главное, что нужно запомнить: GTIN - это ключевой идентификатор, который должен быть указан в карточке каждого маркированного товара. Он уже есть в КИЗе, поэтому не нужно переклеивать этикетки. Сроки: до 1 октября 2026 года для новых карточек и до 31 марта 2027 года для существующих. Но лучше не ждать крайних дат, а начать обновление карточек прямо сейчас, особенно если вы планируете вносить другие правки в описание или цены.

Ваш план действий: получить GTIN для всех товаров от поставщиков или из собственных регистраций, внести их в поле "Баркоды" в каждой карточке, обучить складской персонал правильному сканированию КИЗов и контролю соответствия, настроить учётные системы для автоматизации процессов. Не забывайте также отслеживать изменения в законодательстве и обновления правил от Wildberries.

Инвестиции времени и ресурсов в эту подготовку окупятся спокойной работой без блокировок и штрафов. Рынок электронной коммерции стремительно развивается, и требования к продавцам становятся всё более жёсткими. Те, кто своевременно адаптируется, получат конкурентное преимущество и сохранят доверие покупателей. Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать сегодня - начните проверку своих карточек и товарных запасов уже в ближайшие дни.

Вопросы и ответы:

GTIN (Global Trade Item Number) — это глобальный номер товарной позиции, уникальный идентификатор, который присваивается каждому ассортиментному варианту товара (например, футболке определенной модели, цвета и размера). В системе маркировки «Честный знак» GTIN служит связующим звеном между карточкой товара на маркетплейсе и данными национального каталога. КИЗ (код идентификации) — это уникальный двумерный штрихкод (Data Matrix), нанесенный на каждую физическую единицу товара. Внутри КИЗ всегда содержится GTIN, закодированный в элементе AI 01, а также серийный номер и криптографическая защита. Таким образом, GTIN — это часть КИЗа, но КИЗ уникален для каждого экземпляра, тогда как GTIN одинаков для всех единиц одной товарной позиции. С 1 октября 2026 года Wildberries требует указывать GTIN в карточке товара, чтобы сверять его с государственной системой. Это необходимо для подтверждения легальности товара и корректности его классификации. Указывать нужно именно 14-значный номер, который извлекается из КИЗа (после префикса 01). Без GTIN карточка будет считаться невалидной и впоследствии заблокирована.
Нет, дополнительное нанесение GTIN на упаковку не требуется. На текущем этапе правила разрешают не печатать отдельный линейный штрихкод со значением GTIN, если товар уже промаркирован КИЗом. Поскольку GTIN уже зашифрован внутри КИЗа (в элементе AI 01), система Wildberries при сканировании КИЗа на этапе отгрузки автоматически извлекает GTIN и сверяет его с тем значением, которое вы указали в поле «Баркоды» карточки. Отдельная наклейка с GTIN нужна только в том случае, если вы продаете товар в розничных сетях, где требуется сканирование на кассе, но для Wildberries и соблюдения требований «Честного знака» достаточно наличия КИЗа и корректного заполнения карточки. Переупаковка, переклейка или доработка этикеток не нужна даже для товаров, которые уже прошли таможню и находятся на складе. Главное — чтобы GTIN, указанный в карточке, точно соответствовал тому, что содержится в КИЗе каждой единицы.
Законодатель установил поэтапный график. С 1 октября 2026 года все вновь создаваемые карточки товаров, подлежащих обязательной маркировке, должны содержать GTIN в поле «Баркоды». Без этого карточка не пройдет модерацию или будет отклонена. Для уже существующих карточек предусмотрен переходный период в 180 дней — крайний срок 31 марта 2027 года. Однако есть важный нюанс: если вы начнете редактировать карточку (менять цену, описание, фото, характеристики) после 1 октября 2026 года, система может потребовать обязательного указания GTIN уже в момент редактирования, даже если до 31 марта еще есть время. Поэтому не рекомендуется откладывать внесение GTIN на последний день. Лучше обновить все карточки заранее, чтобы избежать внезапных блокировок при плановых правках. Также помните, что с 3 июня 2026 года введена обязательная проверка КИЗов при отгрузке заказов FBS, что косвенно усиливает важность правильного GTIN: если GTIN в карточке не совпадет с тем, что в КИЗе, заказ не будет отправлен.
На практике такая ситуация встречается часто: одна и та же футболка размера M может производиться на разных заводах или в разных партиях, и каждая партия может иметь свой GTIN из-за обновления регистрационных данных, изменения упаковки или поставщика. Правила разрешают указывать в карточке несколько GTIN в поле «Баркоды». Однако достаточно внести один актуальный GTIN — тот, который соответствует текущей партии, находящейся у вас на складе. Если вы одновременно продаете товары из нескольких партий с разными GTIN, вы можете перечислить их все через разделитель. Система будет проверять каждый КИЗ индивидуально: при сканировании кода на отгрузке она извлечет GTIN и сравнит с перечнем в карточке. Если совпадение найдется, заказ пройдет. Если же вы укажете только один GTIN, а на складе окажутся единицы с другим — они не пройдут проверку. Поэтому рекомендуется вести точный учет партий и своевременно обновлять список GTIN в карточке, особенно при смене поставщика или получении новой партии. Если старая партия еще не распродана, лучше добавить оба GTIN, чтобы избежать сбоев.
Нет, использовать один GTIN для разных товарных вариантов (разных размеров, цветов, фасонов) недопустимо. GTIN присваивается каждой уникальной потребительской единице, которая отличается хотя бы одним значимым атрибутом (размер, цвет, вес, состав и т.д.). В системе национального каталога каждый такой вариант регистрируется под своим GTIN. Если вы создаете отдельные карточки для каждого цвета или размера (а не одну карточку с вариациями), то для каждой карточки нужен свой уникальный GTIN. Даже если товарная группа одна, но упаковка или этикетка различаются, это уже разные позиции. Исключение составляют случаи, когда разные продавцы продают товар одного и того же производителя — они могут использовать одинаковый GTIN в своих карточках, поскольку GTIN привязан к товарной позиции, а не к продавцу. Но если у вас в одной карточке с вариациями, то для каждого SKU (цвет+размер) должен быть свой GTIN, и вы должны указать их в соответствующих подполях.
Wildberries через интеграцию с государственной информационной системой мониторинга (ГИС МТ) будет проверять факт наличия указанного GTIN в национальном каталоге товаров. Система отправляет запрос: существует ли товарная позиция с данным GTIN, соответствует ли она заявленной категории, бренду и другим характеристикам. Если ответ положительный, карточка признается валидной. В будущем список проверяемых критериев может расширяться — например, станут проверять срок годности или коды ТН ВЭД. Что касается сверки GTIN из карточки с GTIN внутри КИЗа на физической упаковке, то на текущий момент такая сверка не проводится в процессе приемки товаров на складе сортировки по FBS. Однако она происходит автоматически на этапе отгрузки заказа покупателю: когда вы сканируете КИЗ и вносите его в сборочное задание, система извлекает из кода GTIN и сравнивает его с указанным в карточке. Если они не совпадают, система выдаст ошибку, и заказ не будет отправлен. Таким образом, сверка происходит не при приемке, а при отгрузке, и ее результат напрямую зависит от того, насколько правильно вы заполнили карточку.
Сам процесс создания поставок, сборки заказов и сканирования КИЗов по FBS не претерпевает кардинальных изменений. Вы по-прежнему создаете поставку в личном кабинете, указываете количество единиц, собираете заказы, сканируете коды маркировки и вносите их в систему. Никаких новых полей для указания GTIN в поставке не добавляется — GTIN учитывается исключительно на уровне карточки товара. Однако важно помнить, что с 3 июня 2026 года введена обязательная проверка КИЗов при формировании заказа: теперь без успешного сканирования всех кодов отправить заказ нельзя. Это требование не связано напрямую с GTIN, но оно повышает важность корректного соответствия между КИЗом и данными карточки. Если в карточке указан не тот GTIN, сканирование приведет к ошибке. Также в одной поставке могут быть единицы с разными GTIN (из разных партий) — это разрешено, при условии, что все эти GTIN перечислены в карточке. В остальном процедура остается прежней.
В такой ситуации ничего переделывать не нужно. Правила прямо предусматривают, что для товаров, которые уже введены в оборот и имеют КИЗ, дополнительное нанесение GTIN в виде отдельного штрихкода не требуется. Достаточно внести GTIN в карточку товара на Wildberries. GTIN уже содержится внутри КИЗа, поэтому физическая маркировка на упаковке полностью соответствует требованиям. Переупаковка, замена этикеток или допечатка новых стикеров не нужны. Это распространяется и на товары, которые пересекли границу и находятся на складе в России. Единственное условие — вы должны точно знать GTIN, который зашит в КИЗе, и правильно указать его в карточке. Если по каким-то причинам вы не можете получить GTIN от поставщика, вы можете расшифровать КИЗ с помощью мобильного приложения «Честный знак» или использовать специальные онлайн-сервисы для чтения Data Matrix кодов. После этого внесите полученные 14 цифр в поле «Баркоды» — и товар будет считаться соответствующим новым требованиям.
Заменять баркод Wildberries на GTIN не нужно. В поле «Баркоды» карточки можно и нужно указывать оба значения: и внутренний штрихкод площадки (или ваш собственный артикул), и GTIN. Они не конфликтуют, система воспринимает их как разные идентификаторы. Внутренний баркод может использоваться для внутреннего учета, сканирования на складе или для совместимости с другими системами. GTIN добавляется как дополнительное значение. При этом важно, чтобы GTIN был введен корректно — 14 цифр без пробелов и дополнительных символов. Если ранее в поле уже был указан какой-то штрихкод, вы просто дописываете GTIN рядом (через запятую или в отдельной строке, в зависимости от интерфейса). Таким образом, вы сохраняете все существующие данные и одновременно выполняете новое требование законодательства. Никаких конфликтов или ошибок при наличии обоих кодов не возникает.
Да, в такой ситуации вы можете указать в карточке любой из GTIN, полученных от разных производителей, при условии, что товары действительно идентичны по всем потребительским характеристикам. Это разрешено, поскольку GTIN привязан к товарной позиции, а не к конкретному продавцу или заводу. Однако на практике лучше указывать все GTIN, которые могут встретиться в вашем ассортименте, особенно если вы одновременно продаете товары от разных поставщиков. Тогда при отгрузке любой единицы система найдет совпадение в списке баркодов карточки. Если же вы укажете только один GTIN, а на складе окажутся экземпляры с другим, они не пройдут проверку КИЗа. Поэтому рекомендуем вести реестр соответствия поставщиков и GTIN и при необходимости дополнять поле «Баркоды» всеми действующими значениями. Если товары от разных производителей имеют какие-либо различия (даже незначительные, например, состав ткани), то это уже разные товарные позиции, и для них должны быть созданы отдельные карточки с соответствующими GTIN.